Автоматизація роботи із Супровідними накладними на товари (СНТ) на базі ІС ЕСФ Казахстану

Автоматизація роботи із Супровідними накладними на товари (СНТ) на базі Інформаційної системи Електронних рахунків-фактур Казахстану (ІС ЕСФ).

Наказом МФ РК від 26 березня 2021 року № 253 внесено зміни до чинних наказів щодо СНТ та пілоту СНТ.

Зміни в Правилах Пілота щодо СНТ (Наказ № 1104): перенесення термінів для Переліку вилучень та продовження пілоту щодо СНТ. До Наказу «Про затвердження Правил і термінів реалізації пілотного проєкту з оформлення супровідних накладних на товари та їх документообіг» від 16 листопада 2020 року № 1104, яким наразі керуються платники податків під час оформлення СНТ у Пілотному проєкті, вносяться численні зміни.

Тому Наказ № 1104 з урахуванням змін виглядає так. Пілотний проєкт реалізується на території РК, зміни за 3 пунктом:

• щодо підакцизної продукції, ввезення товарів на територію РК, вивезення товарів з території РК з 31 грудня 2020 року до 1 липня 2021 року;
• щодо товарів, за якими ЕСФ підлягають виписці за допомогою віртуального складу, з 31 грудня 2020 року до 1 листопада 2021 року;
• щодо товарів з переліку вилучення СОТ з 1 липня 2021 року до 1 лютого 2022 року.

Тому найближчим часом у Казахстані для багатьох стане обов’язковим оформлення СНТ в електронному вигляді на сайті Інформаційної системи електронних рахунків-фактур Казахстану (ІС ЕСФ) Комітету казначейства Міністерства фінансів Республіки Казахстан. Це державна інформаційна система, в якій здійснюються виписка, відправка, приймання, реєстрація, обробка, передача, отримання та зберігання електронних СНТ. ІС ЕСФ використовується як державна система обміну інформацією виписаних СНТ між учасниками (продавцями, покупцями та державою).

RBC CNG Solutions – рішення компанії RBC Group, розроблене спеціально для інтеграції облікових систем: Infor FMS SunSystems, 1C, SAP, Oracle JD Edwards EnterpriseOne з Державною ІС ЕСФ Казахстану.

RBC CNG Solutions:

• дозволяє переносити інформацію з внесених у фінансову систему СНТ, додавати необхідну інформацію, якщо вона відсутня в обліковій системі, на сайт ІС ЕСФ. При цьому автоматично використовуються ключі авторизації та електронного цифрового підпису ЕЦП, отримані компанією в Національному посвідчуючому центрі НПЦ;
• працює з базами даних фінансової системи (MS SQL, ORACLE, SAP HANA). За заданими параметрами RBC CNG Solutions витягує і транслює СНТ у потрібний формат та відображає в інтерфейсі;
• повністю автоматизує роботу бухгалтера з перенесення СНТ з облікової системи на сайт ІС ЕСФ, а також дозволяє отримувати готові документи і журнали всередині облікової системи щодо вхідних СНТ;
• до мінімуму скорочує час взаємообміну інформацією між системами.

Автоматизація роботи СНТ з Державною ІС ЕСФ Казахстану відбувається таким чином:

Компанія в національному посвідчуючому центрі НПЦ отримує два ключі: електронний ключ автентифікації: AUTH – для авторизації на сайті «ІС ЕСФ» та електронний цифровий підпис GOST для підпису готової ЕСФ. Ключі надаються у вигляді файлів.

Компанія реєструється на сайті «ІС ЕСФ». Визначаються керівник і користувачі з необхідними реквізитами ІІН/БІН.

У системі «RBC CNG Solutions» зазначаються необхідні параметри підключення до бази даних облікової системи, адреса сайту ІС ЕСФ, шлях до файлів ключів.

В інтерфейсі робляться необхідні налаштування відповідності інформації бази даних і СНТ. Інтерфейс готовий отримувати і передавати інформацію СНТ з/в базу даних облікової системи, з/в XML-файли, з/на сайт системи «ІС ЕСФ».

Для користувача робота з СНТ виглядає так:

1

Необхідно запустити програму «RBC CNG Solutions», натиснути кнопку «Завантажити СНТ з бази даних». Інтерфейс автоматично звернеться до сервера бази даних облікової системи за заданими користувачем параметрами, вивантажить інформацію СНТ. Можна завантажувати дані за інтервалами дат та іншими додатковими параметрами.

2

Для відправки СНТ натиснути кнопку «Завантажити СНТ в ІС ЕСФ». Дані щодо СНТ потрапляють на сайт, де стають доступними для покупців-контрагентів.
При цьому успішно відправлені СНТ автоматично позначаються в обліковій системі для запобігання повторному вивантаженню.

3

Для отримання вхідних СНТ потрібно натиснути кнопку «Завантажити СНТ з ІС ЕСФ». При цьому в інтерфейс потрапляють усі нові (необроблені) СНТ. Оновлюються статуси СНТ.

4

У додатку реалізовано низку додаткових сервісних функцій, наприклад – підтвердження доставки СНТ, зміна статусів СНТ, видалення помилкових СНТ.