Рішення для управління складом, організації складської логістики та товарного обліку повинні надавати різним ланкам персоналу складу максимально повний набір даних, що відображають стан товару, завдяки чому фахівці можуть приймати правильні рішення. Такі системи покликані вирішувати завдання, пов’язані з оптимізацією розміщення товарів, оптимальними шляхами їх переміщення, а також управлінням співробітниками, задіяними в процесі роботи складу.
Вивчувані та вирішувані завдання
- Планування роботи складу та формування завдань для комірників
- Робота персоналу з терміналами збору даних та оперативна синхронізація даних щодо складських рухів з обліковою системою
- Оперативне планування розміщення ТМЦ з урахуванням вимог FIFO/LIFO, а також умов зберігання ТМЦ
- Ефективне управління замовленнями на прихід і витрату ТМЦ
- Управління комплектацією ТМЦ
- Використання радіоміток і штрихкодів для обліку ТМЦ
- Оперативне планування розміщення ТМЦ у транспорті відповідно до замовлень і маршруту руху
- Оперативні, зручні та достовірні інструменти інвентаризації
- Погодження дій отримання запасів зацікавленими особами всередині підприємства
- Автоматизація документообігу взаємопов’язаних відділів підприємства
- Автоматизація формування звітності про діяльність складу
- Автоматизація перенесення даних до фінансового обліку
Розглянемо, які вигоди приносить система різним групам користувачів.
Вигода для керівника складської організації
Пересортиця та помилки під час відвантаження зводяться до абсолютного мінімуму.
Досягається це за допомогою:
Методики штрихового кодування. Статистика наглядно демонструє, що використання сканера передбачає ймовірність помилки 1 до 3 мільйонів. Виходить, що помилка просто не може бути допущена;
Використання адресного методу зберігання. Кожна з ділянок зберігання забезпечена наклейкою зі штрихкодом, завдяки якому сканер точно фіксує місце зберігання;
Можливості надання товарам додаткових властивостей, які стосуються нюансів ведення бізнесу. Така можливість дозволяє з максимальною точністю вибирати товари в процесі добору;
Наявності фільтрації пошуку. Така функція дає можливість відшукати саме ті місця, де зберігається необхідний товар.
Мінімізація накладних витрат
Досягається це завдяки:
Мінімізації повернень, пов’язаних із помилками складських робітників. «Людський фактор» після впровадження системи не справляє майже жодного впливу на вибір і відвантаження товарів;
Скороченню кількості складських робітників. Використання портативних переносних терміналів дає можливість довести трудову продуктивність до максимального рівня. Зводиться до мінімуму «холостий» шлях вантажника, витрачуваний на пошук необхідного вантажу, а також скорочується час, необхідний для грамотного складання всіх супровідних паперів;
Зведенню до мінімуму втрат, причина яких криється в закінченні строку придатності вантажу. Завдяки фільтрації вдається відвантажувати насамперед ті товари, строк придатності яких добігає кінця;
Зведенню до мінімуму втрат, причина яких у неправомірних діях працівників.
Примітно, що сучасні системи управління складом мають захист від нелегального доступу. Співробітники мають право лише на проведення операцій, визначених їхньою сферою діяльності. Кожна дія автоматично фіксується системою, завдяки чому керівництво може ознайомитися з електронним «журналом» у будь-який момент.
Нарешті, система дозволяє суттєво прискорити обіг товарів за допомогою:
Збільшення швидкості виконання всіх процесів на складі. Операції виконуються не лише точніше, але й швидше, завдяки чому продаж зі складу зростає без збільшення фінансових витрат;
Розміщення всіх товарів на основі чіткого плану. Керівництво може оптимально розташувати ті групи товарів, працювати з якими доводиться найчастіше. У плані враховані й особливості зберігання, й особливості поставки, і нюанси процесу відвантаження. Спираючись на план, система може давати підказки персоналу, що дозволяє прискорити його роботу.

