Діагностика діючої системи бюджетного управління

Мета проєкту:

• Оцінити, наскільки ефективно працює діюча система бюджетного управління;
• Удосконалення діючої системи бюджетного управління.

Завдання проєкту:

• Проаналізувати та систематизувати інформацію про поточний стан бюджетних процесів компанії Замовника за принципом «Як є», тобто методики та практики бюджетного управління, що склалися на даний момент;
• Виявити додаткові (ще не реалізовані) вимоги Замовника до системи складання бюджетів та отримання звітності, пов’язаної з процесами бюджетирування;
• Сформувати рекомендації щодо покращення або доопрацювання бюджетних процесів;
• Визначитися з переліком робіт та обсягами інвестицій щодо автоматизації бюджетного процесу.

Етапи проєкту:

• Ознайомлення з Компанією:
  • Стратегія;
  • Організаційна структура;
  • Бізнес-процеси;
  • Управлінський облік
• Аналіз існуючої системи бюджетного управління:
  • Склад системи;
  • Фінансова структура;
  • Бюджетна структура;
  • Види бюджетів/звітів;
  • Формалізація процесів;
  • Регламентація процесів.
• Складання документа «Звіт (висновок) про систему бюджетного управління»

Методика проведення:

• Складання попереднього списку запитуваних документів у Замовника та аналіз цих документів;
• Складання переліку питань для респондентів Замовника та аналіз результатів відповідей;
• Аналіз отриманої інформації;
• Узгодження рекомендацій щодо вдосконалення системи бюджетного управління.

Результат проєкту:

• Експертний висновок щодо діючої системи бюджетного управління;
• Рекомендації щодо вдосконалення діючої системи бюджетного управління;
• Структурований перелік робіт із модифікації існуючої інформаційної системи (або вибір та розрахунок обсягів інвестицій для автоматизації системи бюджетирування).

Цінність для Замовника:

• Системне бачення проблем діючої системи бюджетирування;
• Структурований перелік напрямків вдосконалення системи бюджетного управління;
• Зниження управлінських ризиків при плануванні.