Розробка методології системи бюджетного управління

Мета проєкту

Створення інструментарію планування фінансово-господарської діяльності та ліквідності компанії, що базується на систематичному прогнозуванні майбутнього розвитку компанії шляхом складання бюджетів.

Основними завданнями є:

• Побудова бюджетів компанії як відповідно до вимог Акціонера, так і з внутрішніми вимогами компанії;
• Організація процесу ефективного управління компанією;
• Забезпечення взаємозв’язку між стратегією та оперативною діяльністю компанії;
• Максимально ефективне використання всіх ресурсів компанії;
• Оптимізація витрат;
• Забезпечення координації, кооперації та комунікації діяльності різних підрозділів компанії;
• Доведення планів до відома керівників підрозділів;
• Контроль та оцінка ефективності роботи на місцях шляхом порівняння фактичних і планових даних;
• Виявлення потреб у грошових ресурсах та оптимізація фінансових потоків.

Етапи проєкту:

• Ознайомлення з Компанією:
  • Стратегія;
  • Організаційна структура;
  • Бізнес-процеси;
  • Управлінський облік.
• Розробка методології системи бюджетного управління:
  • Складові частини (процеси) системи;
  • Схеми процесів;
  • Фінансова структура;
  • Бюджетна структура;
  • Види та формати бюджетів / звітів;
  • Методика консолідації фінансових бюджетів;
  • Формалізація процесів;
  • Регламентація процесів.
• Складання документа «Положення про систему бюджетного управління».

Методика проведення:

• Складання попереднього списку запитуваних документів у Замовника та аналіз цих документів;
• Складання переліку запитань для респондентів Замовника та аналіз результатів відповідей;
• Проведення інтерв’ю з керівниками та ключовими співробітниками Замовника;
• Аналіз отриманої інформації;
• Погодження та затвердження розроблених документів за методологією бюджетного управління.

Результат проєкту:

• Формалізована методологія бюджетного управління, що відповідає поточним та перспективним завданням розвитку компанії;
• Структурований перелік робіт та обсяги інвестицій з автоматизації системи бюджетного управління.

Цінність для Замовника:

• Ефективне управління компанією;
• Підвищення передбачуваності фінансових потоків та фінансових результатів компанії;
• Ефективне використання ресурсів компанії;
• Контроль та оцінка діяльності персоналу;
• Підвищення інвестиційної привабливості компанії.