Розробка методології системи управління витратами за видами діяльності (ABC management systems)

Мета проєкту

Розробити прогресивну методологію (концепцію), здатну подолати обмеження традиційної системи обліку витрат і встановити причинно-наслідковий зв’язок між продуктами (послугами, клієнтами) та необхідними для їх виробництва (обслуговування) витратами.

Основні завдання:

• Удосконалення бізнесу;
• Підвищення конкурентоспроможності компанії;
• Встановлення адекватних витрат на одиницю продукту, послуги та, відповідно, адекватних цін;
• Вплив на витратоутворюючі фактори тих чи інших видів діяльності;
• Оцінка результатів діяльності як компанії, так і окремих видів діяльності (операцій).

Етапи проєкту:

• Ознайомлення з Компанією:
  • Стратегія;
  • Організаційна структура;
  • Бізнес-процеси;
  • Бухгалтерська звітність;
  • Управлінська звітність;
  • Мотивація.
• Розробка методології за системою управління витратами за видами діяльності (ABC management systems):
  • Класифікація, групування витрат;
  • Види діяльності компанії;
  • Встановлення причинно-наслідкових зв’язків між видами діяльності та витратами;
  • Фактори витрат, що характеризують споживання витрат видами діяльності;
  • Звіт з простежування (віднесення) видів непрямих і допоміжних витрат на види діяльності:
    • Формат;
    • Алгоритми розрахунку;
    • Джерела даних.
  • Об’єкти витрат (продукти, послуги, клієнти);
  • Встановлення причинно-наслідкових зв’язків між об’єктами витрат і видами діяльності;
  • Фактори витрат діяльності, що характеризують споживання видів діяльності об’єктами витрат або іншими видами діяльності;
  • Звіт з розрахунку кількості кожного фактора діяльності на об’єкти витрат:
    • Формат;
    • Алгоритми розрахунку;
    • Джерела даних.
  • Звіт з розрахунку ставок на одиницю фактора витрат діяльності:
    • Формат;
    • Алгоритми розрахунку;
    • Джерела даних.
  • Звіт з розрахунку витрат діяльності, віднесених на об’єкти витрат:
    • Формат;
    • Алгоритми розрахунку;
    • Джерела даних.
  • Звіт про прибуток (P&L) у розрізі об’єктів витрат:
    • Формат;
    • Алгоритми розрахунку;
    • Джерела даних.
  • Регламентація процесів за системою управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).
• Складання документа «Методика за системою управління витратами за видами діяльності (ABC management systems)».

Методика проведення:

• Складання попереднього списку запитуваних документів у Замовника та аналіз цих документів;
• Складання переліку запитань для респондентів Замовника та аналіз результатів відповідей;
• Аналіз отриманої інформації;
• Погодження та затвердження розроблених документів за методологією системи управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).

Результат проєкту:

• Формалізована методологія (концепція) за системою управління витратами за видами діяльності (ABC management systems), що відповідає цілям і завданням проєкту;
• Структурований перелік робіт та обсяги інвестицій з автоматизації методики за системою управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).

Цінність для Замовника:

• Наявність прогресивної системи управління витратами за видами діяльності;
• Інформація, що надходить із цієї системи, допомагає обґрунтувати управлінські рішення за різними напрямками:
  • Стратегічний напрямок:
    • Прийняття цінових рішень (ціноутворення);
    • Формування продуктового асортименту (продуктовий портфель);
    • Підвищення цінності для клієнтів;
    • Аналіз конкурентної ситуації;
    • Пошук постачальників;
    • Аналіз продуктової стратегії.
  • Операційний напрямок:
    • Удосконалення (реінжиніринг) бізнес-процесів, видів діяльності;
    • Зниження витрат;
    • Управління собівартістю продукції, послуг, клієнтів;
    • Встановлення нових форм відносин із клієнтами;
    • Мотивація менеджерів.