Система управления затратами по видам деятельности (ABC management systems)

Цель проекта

Разработать прогрессивную методологию (концепцию), способную преодолеть ограничения традиционной системы учета затрат и установить причинно-следственную связь между продуктами (услугами, клиентами) и необходимыми для их производства (обслуживания) затратами.

Основные задачи:
  • Совершенствование бизнеса;
  • Повышение конкурентоспособности компании;
  • Установление адекватных затрат на единицу продукта, услуги и, соответственно, адекватных цен;
  • Воздействие на затратообразующие факторы тех или иных видов деятельности;
  • Оценка результатов деятельности, как компании, так и отдельных видов деятельности (операций).
Этапы проекта:
  • Ознакомление с Компанией:
    • Стратегия;
    • Организационная структура;
    • Бизнес-процессы;
    • Бухгалтерская отчетность;
    • Управленческая отчетность;
    • Мотивация.
  • Разработка методологии по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems):
    • Классификация, группировка затрат;
    • Виды деятельности компании;
    • Установление причинно-следственных связей между видами деятельности и затратами;
    • Факторы затрат характеризующие потребление затрат видами деятельности;
    • Отчет по прослеживанию (отнесению) видов косвенных и вспомогательных затрат на виды деятельности:
      • Формат;
      • Алгоритмы расчета;
      • Источники данных.
    • Объекты затрат (продукты, услуги, клиенты);
    • Установление причинно-следственных связей между объектами затрат и видами деятельности;
    • Факторы затрат деятельности характеризующие потребление видов деятельности объектами затрат или другими видами деятельности;
    • Отчет по расчету количества каждого фактора деятельности на объекты затрат:
      • Формат;
      • Алгоритмы расчета;
      • Источники данных.
    • Отчет по расчету ставок на единицу фактора затрат деятельности:
      • Формат;
      • Алгоритмы расчета;
      • Источники данных.
    • Отчет по расчету расходов деятельности отнесенных на объекты затрат:
      • Формат;
      • Алгоритмы расчета;
      • Источники данных.
    • Отчет о прибыли (P&L) в разрезе объектов затрат:
      • Формат;
      • Алгоритмы расчета;
      • Источники данных.
    • Регламентация процессов по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).
  • Составление документа «Методика по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems)».
Методика проведения:
  • Составление предварительного списка запрашиваемых документов у Заказчика и анализ этих документов;
  • Составление перечня вопросов для респондентов Заказчика и анализ результатов ответов;
  • Анализ полученной информации;
  • Согласование и утверждение разработанных документов по методологии системы управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).
Результат проекта:
  • Формализованная методология (концепция) по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems) соответствующая целям и задачам проекта;
  • Структурированный перечень работ и объемы инвестиций по автоматизации методики по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).
Ценность для Заказчика:
  • Наличие прогрессивной системы управления затратами по видам деятельности;
  • Информация, поступающая из этой системы, помогает обосновать управленческие решения по разным направлениям:
    • Стратегическое направление:
      • Принятие ценовых решений (ценообразование);
      • Формирование продуктового ассортимента (продуктовый портфель);
      • Повышение ценности для клиентов;
      • Анализ конкурентной ситуации;
      • Поиск поставщиков;
      • Анализ продуктовой стратегии.
    • Операционное направление:
      • Совершенствование (реинжиниринг) бизнес-процессов, видов деятельности;
      • Снижение затрат;
      • Управление себестоимостью продукции, услуг, клиентов;
      • Установление новых форм отношений с клиентами;
      • Мотивация менеджеров.
Разработка методологии системы управления затратами по видам деятельности
Контакты:

☎ +7 495 505-6365 (Москва)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 073 744-2880 (Украина)
☎ +99412 555 6070  (Азербайджан)
☎  +998 97 734 6461 (Узбекистан)

[email protected]

Что мы можем сделать для Вашей компании?

Свяжитесь с нами и получите предложение.

IBM silver business partner

Важность учета видов деятельности и расходов, которые они требуют

Существует много моделей управления затратами, среди них ABC (Activity-based costing) – это расчет себестоимости продукта по видам деятельности. То есть мы говорим не просто о расходах, связанных с изготовлением продукта, здесь речь идет скорее о себестоимости процессов (видов деятельности) самого производства и всех его составляющих. Все всегда говорят о повышении цен на продукты с повышением зарплат в стране, ценами на нефть, стоимости иностранных валют. Но когда мы покупаем хлеб в магазине, едва ли кто-то думает об аренде помещения для работы, поддержания его в чистоте, пригодных условиях работы в нем, о работе миксеров и печей, транспортировке продуктов для приготовления теста. Все эти крупицы производственных процессов отображаются в каждой копейке цены на хлеб.

Производители, реализаторы и, тем более, потребители часто упускают эту составляющую, не видя четкой корреляции между стоимостью товара или услуги с ресурсами, на нее затраченными. Из-за этого можно получить неадекватные цены продукта на рынке либо в сторону производителя, который никогда не сможет получить и увеличить доход, либо завышенные для потребителей, который отдадут предпочтение более дешевому аналогу.

Выход для компании в этой ситуации – выработка "с нуля" или анализ и совершенствование системы учета и управления затратами, где за основу взяты основные виды деятельности предприятия.

Совершенствование невозможно без знания истории

Финансовый менеджмент управления затратами комплексного производства предприятия ставит перед собой ряд глобальных целей, используя конкретные методы. Одна из центральных задач – установление адекватных затрат на производство единицы продукта с целью ценообразования на основе этих затрат. Для этого необходимо воздействовать на факторы, которые данные затраты образуют (аренда, наладка инструмента, труд). Плюс, необходима систематическая оценка общих результатов деятельности, а также по отдельным видам. Если добиться этих целей современными способами управления затратами, это обязательно приведет к повышению конкурентоспособности компании на рынке, улучшению финансовых показателей бизнеса.

Чтобы составлять модели учета затрат на производство и выстраивать эффективное управление ими на предприятии, нужно изучить историю организации – любой прогресс базируется на фундаменте предыдущих наработок, а также изучении ошибок. То, на чем стоит каждая компания – стратегия. Без нее бизнес обречен на бессмысленное существование в хаосе необоснованных трат и нестабильной прибыли. Структура и процессы, происходящие в каждом из подразделений – следующая сфера изучения. Только знание о текущем управленческом и финансовом учете в предпринимательстве даст возможность построить новую модель затрат – более тонко организованную и эффективную. И, конечно же, важно понимание мотивации – чем руководствуется компания в своей деятельность и почему именно сейчас ей нужна серьезная модернизация.

Система в деталях: этапы и направления работы

На основе изучения, анализа и обоснованных заключений специалисты вырабатывают сложную и многофакторную методологию по системе управления затратами предприятия на основе разных видов деятельности производства. Вот перечень задач, на которых эта методология базируется:

  • классифицировать и группировать затраты по разным видам деятельности;
  • установить корреляцию между затратами и видами деятельности;
  • определить факторы, из-за которых необходимо тратить ресурсы в конкретной деятельности;
  • составить отчет о вспомогательных и косвенных затратах в соотношении с видами деятельности;
  • сложить перечень объектов затрат (продукт, клиент), как они соотносятся с видами деятельности;
  • выявить факторы, из-за которых необходимо тратить ресурсы на потребности объектов затрат;
  • составить отчеты с расчетом каждого фактора, ставок на его единицу, затрат на объекты и о прибыли с учетом необходимости выделения ресурсов на эти объекты;
  • регламентировать все процессы по ABC management systems и составить соответствующий документ о системе.

Но как же происходит сбор информации об организации, на основе которой потом будут разрабатывать систему управления затратами и выполнять все вышеперечисленные задачи?

Информационная поддержка со стороны клиента – основа правильной стратегии

По каждой компании специалисты RBC Group составляют перечень запрашиваемых документов и опросник для сотрудников, ответственных за руководство процессами и финансовую часть. Это стандартный шаг для всех, но содержание зависит от характеристик финансовых потоков, профиля, деятельности и состояния каждой компании. Полученная информация анализируется, а на ее основе, всех взаимосвязях, выявленных причинах и следствиях выстраивается система и все ее составляющие. После выработки алгоритмов документация по ним согласовывается и утверждается.

Методологию разрабатывают четко в соответствии с начальными целями и поставленными заданиями, а потом уже на основе наработок методику автоматизируют, что также требует временных и финансовых ресурсов. Это сложный процесс, но если доверить его профессионалам, он обязательно проявится положительными изменениями в отдельных операциях, а потом – финансовыми результатами. Компанию, которая хочет быть успешной, не остановят трудности.

Эффективное сотрудничество с лучшими в своей сфере

Автоматизированная информационная система через систематический сбор и обработку данных дает возможность делать шаги как в стратегическом, так и операционном направлениях:

  • формирование цен и продуктового ассортимента;
  • анализ ситуации на рынке, показателей конкурентов;
  • работа с ценностью продукта и компании для клиента;
  • наработка базы поставщиков;
  • анализ стратегии по продукту;
  • оптимизация бизнес-процессов для снижения затрат;
  • контроль себестоимости продуктов и услуг;
  • реорганизация коммуникации и отношений с потребителями продукта;
  • выработка системы мотивации менеджеров.

Если вы готовы к изменениям в своем предприятии, мы готовы к доверительному, длительному, продуктивному сотрудничеству. Широта знаний, улавливание всех современных процессов на рынке (появление новых тенденций и неизменность установленных постулатов), аналитические способности и умение выстраивать стратегии, опыт работы с людьми, документами и программным обеспечением – все это о специалистах RBC Group. Эти качества являются своеобразной инвестицией в успешность каждого проекта, за который берется наша компания. Это опора для уверенности в переходе на лучшие финансовые показатели наших клиентов.

Развитие длиной в несколько десятилетий, международный уровень сотрудничества и несколько десятков тысяч проектов дает как нам, так и нашим клиентам уверенность в успешности реализации самых сложных задач.

Читать далее
Поделиться