Разработка методологии системы бюджетного управления

Цель проекта

Создание инструментария планирования финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности компании, основанного на систематическом прогнозировании будущего развития компании путем составления бюджетов.

Основными задачами являются:
  • Построение бюджетов компании как в соответствии с требованиями Акционера, так и с внутренними требованиями компании;
  • Организация процесса эффективного управления компанией;
  • Обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью компании;
  • Максимально эффективное использование всех ресурсов компании;
  • Оптимизация затрат;
  • Обеспечение координации, кооперации и коммуникации деятельности различных подразделений компании;
  • Доведение планов до сведения руководителей подразделений;
  • Контроль и оценка эффективности работы на местах путем сравнения фактических и плановых данных;
  • Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Этапы проекта:
  • Ознакомление с Компанией:
    • Стратегия;
    • Организационная структура;
    • Бизнес-процессы;
    • Управленческий учет
  • Разработка методологии системы бюджетного управления:
    • Составные части (процессы) системы;
    • Схемы процессов;
    • Финансовая структура;
    • Бюджетная структура;
    • Виды и форматы бюджетов/отчетов;
    • Методика консолидации финансовых бюджетов;
    • Формализация процессов;
    • Регламентация процессов.
  • Составление документа «Положение о системе бюджетного управления»
Методика проведения:
  • Составление предварительного списка запрашиваемых документов у Заказчика и анализ этих документов;
  • Составление перечня вопросов для респондентов Заказчика и анализ результатов ответов;
  • Проведение интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками Заказчика;
  • Анализ полученной информации;
  • Согласование и утверждение разработанных документов по методологии бюджетного управления.
Результат проекта:
  • Формализованная методология бюджетного управления соответствующая текущим и перспективным задачам развития компании;
  • Структурированный перечень работ и объемы инвестиций по автоматизации системы бюджетного управления.
Ценность для Заказчика:
  • Эффективное управление компанией;
  • Повышение предсказуемости финансовых потоков и финансовых результатов компании;
  • Эффективное использование ресурсов компании;
  • Контроль и оценка деятельности персонала;
  • Повышение инвестиционной привлекательности компании.
Разработка методологии системы бюджетного управления
Контакты:

☎ +7 495 505-6365 (Москва)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 073 744-2880 (Украина)
☎ +99412 555 6070  (Азербайджан)
☎  +998 97 734 6461 (Узбекистан)

[email protected]

Что мы можем сделать для Вашей компании?

Свяжитесь с нами и получите предложение.

IBM silver business partner

Бюджетное планирование – двигатель процесса развития компании

Каким бы крепким ни было желание реализовать свою мечту, амбиции, энтузиазм, все вместе всегда сводится к расчету финансов. Можно запустить маленькую крафтовую пекарню или рискнуть и серьезно вложиться в разработку нового сервиса доставки еды – но независимо от масштабов или желаемой прибыли, необходимо разработать стратегию и бюджет.

Кто-то хочет вывести дело в плюс и просто получать стабильную прибыль, но не увеличивать обороты, а делегировать полномочия, чтобы жить спокойно и в меру обеспеченно. А кому-то обязательно нужно превратить мечту в сеть по всему городу, стране или даже выйти на международный уровень. Модель бюджетирования предприятия нужна в обоих случаях, но чем больше компания, тем выше необходимость внедрения и автоматизации системы бюджетного планирования.

Зачем нужна методология для системы бюджетирования?

Любой шаг компании требует планирования и прогнозирования с целью оптимального распределения, использования ресурсов, получения максимальной прибыли. Уж если кто-то разбирается в планировании и прогнозировании, то это профессионалы RBC Group – компании, которая работает в разных отраслях бизнеса вот уже тридцать лет. Одним из направлений компании является разработка методологии бюджетного управления на предприятии через составление бюджетов по каждому ее процессу. Среди заданий, которые ставит перед собой компания:

  • связать генеральную стратегию и оперативные процессы;
  • организовать процессы оптимального управления на разных уровнях;
  • строить бюджеты с расчетом на отведенные ресурсы, потребности по конкретным шагам;
  • повысить эффективность использования всех ресурсов, оптимизировав затраты;
  • наладить и улучшить коммуникацию и сотрудничество между различными подразделениями;
  • согласовать планы с руководителями;
  • мониторить эффективность через сравнение фактических и запланированных показателей;
  • выявлять потребности в дополнительных вливаниях, перераспределять ресурсы.

Все методы и правила разработки модели бюджетирования строятся на знаниях о компании – только зная историю и текущее состояние дел, можно делать прогнозы. Поэтому алгоритм построения системы для любой компании начинается с изучения: стратегии, по которой она функционирует, структуры предприятия, происходящих в ней бизнес-процессов, каким образом ведется учет и управление – грамотное бюджетирование оптимизирует или реорганизует жизнь компании как финансового объекта.

Методология как план и как процесс

А вот на таком фундаменте уже можно разрабатывать методологию системы бюджетного управления. Согласно этой методологии, необходимо:

  • выработать схемы процессов, из которых будет состоять система;
  • создать финансовую и бюджетную структуру;
  • классифицировать виды, форматы бюджетов и отчетов;
  • разработать методики консолидации всех бюджетов компании;
  • формализовать, регламентировать, автоматизировать все процессы.

Все этапы разработки и внедрение системы бюджетирования – это общая схема, но темпы реализации, объемы, стоимость работы, само ее содержание строго индивидуальны.

Оптимизация и последующая автоматизация процессов, оперативность реагирования и сохранение финансов благодаря системе бюджетирования тесно связаны с обработкой опросника по деятельности компании, анализа полученных данных. При этом все документы, в которых изложена методология бюджетного управления предприятием, утверждается его руководством – а уже ответственные за финансовую и управленческую сферу люди решают, внедрять систему или нет.

Финансовые процессы и потоки становятся более предсказуемыми, прогнозируемыми, ресурсы используются более рационально, работу персонала легче анализировать, оценивать, инвестиционная привлекательность компании повышается – вот что дает управление бюджетированием от RBC Group.

Читать далее
Поделиться