Какие задачи решает система

Многие компании сталкиваются с одинаковыми проблемами:

• кадровые данные хранятся в Excel-файлах;
• расчет заработной платы требует ручных проверок;
• учет рабочего времени ведется в разных системах;
• сотрудники подают заявления на бумаге;
• согласование отпусков занимает дни и недели;
• нет единого источника данных о персонале.

RBC HCM Solution объединяет все процессы управления персоналом в одной системе и устраняет дублирование данных.

Управление персоналом (Human Resources). Полный контроль кадровых процессов

Модуль Human Resources позволяет централизованно управлять информацией о сотрудниках и кадровыми процессами компании.

Функциональные возможности:

• организационная структура предприятия;
• штатное расписание;
• личные карточки сотрудников;
• кадровые перемещения;
• переводы между подразделениями;
• управление вакансиями;
• планирование отпусков;
• командировки;
• аттестация персонала;
• обучение и развитие сотрудников;
• учет компетенций и навыков;
• управление кадровыми документами;
• медицинское страхование;
• больничные и отсутствия.

Система обеспечивает полный контроль над кадровой информацией и позволяет отслеживать историю сотрудника от приема до увольнения.

Автоматизированный расчет заработной платы любой сложности (Payroll)

Payroll-модуль предназначен для автоматизации расчета заработной платы в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами компании.

Система поддерживает:

• окладную систему оплаты труда;
• почасовую оплату;
• сменные графики;
• вахтовый метод работы;
• премии и бонусы;
• надбавки за вредность;
• ночные часы;
• сверхурочную работу;
• удержания;
• алименты;
• исполнительные листы;
• корпоративные займы;
• расчет налогов и обязательных платежей.

Преимущества:

• автоматический расчет начислений и удержаний;
• прозрачность всех операций;
• детализация расчетов по каждому сотруднику;
• выгрузка платежных ведомостей в банковские системы;
• поддержка различных валют;
• формирование обязательной отчетности.

Контроль рабочего времени без ручного учета (Time & Attendance)

Модуль учета рабочего времени обеспечивает автоматизацию табельного учета и контроль соблюдения графиков работы.

Поддерживаются:

• пятидневная рабочая неделя;
• сменный график;
• вахтовый метод;
• гибкие графики;
• ночные смены;
• переработки;
• больничные;
• отпуска;
• командировки;
• простои.

Система автоматически рассчитывает нормы рабочего времени и связывает данные табеля с расчетом заработной платы.

Автоматизация согласования кадровых документов

Модуль документооборота позволяет создавать, согласовывать и хранить кадровые документы в цифровом формате.

Поддерживаются:

• приказы о приеме;
• переводы;
• увольнения;
• отпуска;
• командировки;
• служебные записки;
• внутренние заявления.

Возможности:

• маршруты согласования;
• контроль статусов документов;
• история изменений;
• шаблоны документов;
• интеграция с Microsoft Word и Excel;
• аудит действий пользователей.

ESS Portal — личный кабинет сотрудника. Самообслуживание сотрудников 24/7

ESS Portal предоставляет сотрудникам доступ к кадровым сервисам через браузер и мобильные устройства.

Сотрудник может самостоятельно:

• просматривать расчетные листы;
• оформлять отпуска;
• подавать заявления;
• получать справки;
• обновлять личные данные;
• просматривать график работы;
• отслеживать статус согласований.

Это существенно снижает нагрузку на HR-службу и бухгалтерию.

Кабинет руководителя

Руководители получают инструменты для управления своими подразделениями:

• информация по сотрудникам;
• календарь отпусков;
• согласование заявлений;
• контроль отсутствий;
• учет рабочего времени;
• аналитика по подразделению.

Отчетность и аналитика

Все данные для принятия решений

Система позволяет формировать:

• кадровые отчеты;
• расчетные ведомости;
• налоговые отчеты;
• реестры сотрудников;
• справки;
• аналитические отчеты;
• отчеты по подразделениям.

Доступен экспорт в:

• Excel
• Word
• PDF

Для каких компаний подходит решение

RBC HCM Solution успешно используется в:

• нефтегазовой отрасли;
• производственных предприятиях;
• банковском секторе;
• логистических компаниях;
• розничных сетях;
• государственных организациях;
• холдингах;
• международных корпорациях.

Автоматизация управления персоналом — что получает бизнес:

После внедрения RBC HCM Solution компании получают:

✅ снижение затрат на кадровое администрирование;

✅ сокращение ошибок при расчете заработной платы;

✅ ускорение согласования документов;

✅ прозрачность HR-процессов;

✅ единое хранилище данных о сотрудниках;

✅ быстрый доступ к аналитике и отчетности;

✅ повышение эффективности работы HR-службы