);

Автоматизация работы с Сопроводительными Накладными Товаров (СНТ) на базе Информационной системы Электронных счетов-фактур Казахстана (ИС ЭСФ).

Приказом МФ РК от 26 марта 2021 года № 253 внесены изменения в действующие приказы по СНТ и пилоту СНТ.

Изменения в Правилах Пилота по СНТ (Приказ № 1104) Перенос сроков для Перечня изъятий и продление пилота по СНТ  В Приказ «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот» от 16 ноября 2020 года № 1104, которым сейчас руководствуются налогоплательщики при оформлении СНТ в Пилотном проекте, вносятся многочисленные изменения.

Поэтому, Приказ №1104 с учетом изменений выглядит так. Пилотный проект реализуется на территории РК, изменения по 3 пункту:

  • по подакцизной продукции, ввозу товаров на территорию РК, вывозу товаров с территории РК с 31 декабря 2020 года до 1 июля 2021 года;
  • по товарам, по которым ЭСФ подлежат выписке посредством виртуального склада, с 31 декабря 2020 года до 1 ноября 2021 года;
  • по товарам из перечня изъятия ВТО с 1 июля 2021 года до 1 февраля 2022 года.

Поэтому, в ближайшее время, в Казахстане для многих станет обязательным оформление СНТ в электронном виде на сайте Информационной Системы Электронных счетов-фактур Казахстана (ИС ЭСФ) Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан. Это государственная информационная система, в которой осуществляются выписка, отправка, приемка, регистрация, обработка, передача, получение и хранение электронных СНТ. ИС ЭСФ используется как государственная система обмена информацией выписанных СНТ между участниками (продавцами, покупателями и государством).

RBC CNG Solutions – решение компании RBC Group, разработанное специально для интеграции учетных систем: Infor FMS SunSystems, 1C, SAP, Oracle JD Edwards EnterpriseOne с Государственной ИС ЭСФ Казахстана.

 

RBC CNG  Solutions:

  • позволяет переносить информацию, с внесенных в финансовую систему СНТ, добавить необходимую информацию, если она отсутствует в учетной системе, на сайт ИС ЭСФ. При этом автоматически используются ключи авторизации и электронной цифровой подписи ЭЦП, полученные компанией в Национальном удостоверяющем центре НУЦ;
  • работает с базами данных финансовой системы (MS SQL, ORACLE, SAP Hana). По заданным параметрам RBC CNG Solutions извлекает и транслирует СНТ в нужный формат и отображает в интерфейсе;
  • полностью автоматизирует работу бухгалтера по переносу СНТ из учетной системы на сайт ИС ЭСФ, а также позволяет получать готовые документы и журналы внутри учетной системы по входящим СНТ;
  • до минимума сокращает время взаимообмена информацией между системами.

 

Автоматизация работы СНТ с Государственной ИС ЭСФ Казахстана происходит следующим образом:

Компания в национальном удостоверяющем центре НУЦ получает два ключа: электронный ключ аутентификации: AUTH – для авторизации на сайте «ИС ЭСФ» и электронная цифровая подпись GOST для подписи готовой ЭСФ. Ключи предоставляются в виде файлов.

Компания регистрируется на сайте «ИС ЭСФ». Определяются руководитель и пользователи с необходимыми реквизитами ИИН/БИН.

В системе «RBC CNG Solutions» указываются необходимые параметры подключения к базе данных учетной системы, адрес сайта ИС ЭСФ, путь к файлам ключей.

В интерфейсе делаются необходимые настройки соответствия информации базы данных и СНТ. Интерфейс готов получать и передавать информацию СНТ из/в базу данных учетной системы, с/на сайт системы «ИС ЭСФ».

 

Для пользователя работа с СНТ выглядит следующим образом:

1

Необходимо запустить программу «RBC CNG Solutions», нажать кнопку «Загрузить СНТ из базы данных». Интерфейс автоматически обратится к серверу базы данных учетной системы, по заданным, пользователем параметрам, выгрузит информацию СНТ. Можно загружать данные по интервалам дат, и другим дополнительным параметрам.

2

Для отправки СНТ, нажать на кнопку «Загрузить СНТ в ИС ЭСФ». Данные по СНТ попадают на сайт, где они становятся доступны для покупателей- контрагентов.
При этом успешно отправленные СНТ автоматически помечаются в учетной системе, для предотвращения повторной выгрузки.

3

Для получения входящих СНТ, нужно нажать на кнопку «Загрузить СНТ из ИС ЭСФ». При этом в интерфейс попадают все новые (необработанные) СНТ. Обновляются статусы СНТ.

4

В приложении реализован ряд дополнительных сервисных функций, например – подтверждение доставки СНТ, изменение статусов СНТ, удаление ошибочных СНТ.

Поделиться