Які завдання вирішує система

Багато компаній стикаються з однаковими проблемами:

• кадрові дані зберігаються в Excel-файлах;
• розрахунок заробітної плати потребує ручних перевірок;
• облік робочого часу ведеться в різних системах;
• співробітники подають заяви на папері;
• погодження відпусток займає дні та тижні;
• немає єдиного джерела даних про персонал.

RBC HCM Solution об’єднує всі процеси управління персоналом в одній системі та усуває дублювання даних.

Управління персоналом (Human Resources). Повний контроль кадрових процесів

Модуль Human Resources дозволяє централізовано управляти інформацією про співробітників та кадровими процесами компанії.

Функціональні можливості:

• організаційна структура підприємства;
• штатний розпис;
• особисті картки співробітників;
• кадрові переміщення;
• переводи між підрозділами;
• управління вакансіями;
• планування відпусток;
• відрядження;
• атестація персоналу;
• навчання та розвиток співробітників;
• облік компетенцій і навичок;
• управління кадровими документами;
• медичне страхування;
• лікарняні та відсутності.

Система забезпечує повний контроль над кадровою інформацією та дозволяє відстежувати історію співробітника від прийняття до звільнення.

Автоматизований розрахунок заробітної плати будь-якої складності (Payroll)

Payroll-модуль призначений для автоматизації розрахунку заробітної плати відповідно до вимог законодавства та внутрішніх правил компанії.

Система підтримує:

• окладну систему оплати праці;
• погодинну оплату;
• змінні графіки;
• вахтовий метод роботи;
• премії та бонуси;
• надбавки за шкідливість;
• нічні години;
• надурочну роботу;
• утримання;
• аліменти;
• виконавчі листи;
• корпоративні позики;
• розрахунок податків і обов’язкових платежів.

Переваги:

• автоматичний розрахунок нарахувань та утримань;
• прозорість усіх операцій;
• деталізація розрахунків за кожним співробітником;
• вивантаження платіжних відомостей у банківські системи;
• підтримка різних валют;
• формування обов’язкової звітності.

Контроль робочого часу без ручного обліку (Time & Attendance)

Модуль обліку робочого часу забезпечує автоматизацію табельного обліку та контроль дотримання графіків роботи.

Підтримуються:

• п’ятиденний робочий тиждень;
• змінний графік;
• вахтовий метод;
• гнучкі графіки;
• нічні зміни;
• переробітки;
• лікарняні;
• відпустки;
• відрядження;
• простої.

Система автоматично розраховує норми робочого часу та пов’язує дані табеля з розрахунком заробітної плати.

Автоматизація погодження кадровіх документів

Модуль документообороту дозволяє створювати, погоджувати та зберігати кадрові документи в цифровому форматі.

Підтримуються:

• накази про прийом;
• переводи;
• звільнення;
• відпустки;
• відрядження;
• службові записки;
• внутрішні заяви.

Можливості:

• маршрути погодження;
• контроль статусів документів;
• історія змін;
• шаблони документів;
• інтеграція з Microsoft Word і Excel;
• аудит дій користувачів.

ESS Portal — особистий кабінет співробітника. Самообслуговування співробітників 24/7

ESS Portal надає співробітникам доступ до кадрових сервісів через браузер і мобільні пристрої.

Співробітник може самостійно:

• переглядати розрахункові листки;
• оформлювати відпустки;
• подавати заяви;
• отримувати довідки;
• оновлювати особисті дані;
• переглядати графік роботи;
• відстежувати статус погоджень.

Це суттєво знижує навантаження на HR-службу та бухгалтерію.

Кабінет керівника

Керівники отримують інструменти для управління своїми підрозділами:

• інформація щодо співробітників;
• календар відпусток;
• погодження заяв;
• контроль відсутностей;
• облік робочого часу;
• аналітика по підрозділу.

Звітність та аналітика

Усі дані для прийняття рішень

Система дозволяє формувати:

• кадрові звіти;
• розрахункові відомості;
• податкові звіти;
• реєстри співробітників;
• довідки;
• аналітичні звіти;
• звіти по підрозділах.

Доступний експорт у:

• Excel
• Word
• PDF

Для яких компаній підходить рішення

RBC HCM Solution успішно використовується в:

• нафтогазовій галузі;
• виробничих підприємствах;
• банківському секторі;
• логістичних компаніях;
• роздрібних мережах;
• державних організаціях;
• холдингах;
• міжнародних корпораціях.

Автоматизація управління персоналом – що отримує бізнес:

Після впровадження RBC HCM Solution компанії отримують:

✅ зниження витрат на кадрове адміністрування;

✅ скорочення помилок при розрахунку заробітної плати;

✅ прискорення погодження документів;

✅ прозорість HR-процесів;

✅ єдине сховище даних про співробітників;

✅ швидкий доступ до аналітики та звітності;

✅ підвищення ефективності роботи HR-служби