Управление персоналом

В условиях высокой конкуренции современные предприятия вынуждены быстро реагировать на изменения бизнес среды, пересматривать условия ведения бизнеса и вносить необходимые изменения в деятельность компании. Ответственность за решение ряда стратегических задач, все чаще ложится на HR департамент. Для достижения целей предприятия, HR подразделение, наравне с другими департаментами, должно осуществлять ряд функций: от базовых операций, до стратегического планирования, уметь брать на себя ответственность не только за свою работу, а и за результаты работы сотрудников компании.

RBC Group предлагает решения для автоматизации задач управления человеческими ресурсами, которые помогают HR-департаментам комплексно решать вопросы управления персоналом любого уровня.

Автоматизация управления персоналом, поможет HR cлужбам стать более эффективными, увеличить производительность труда, поддерживать развитие талантливых сотрудников, повысить вовлеченность персонала в достижение стратегических целей компании, сократить количество ошибок при работе с документами, увеличить качество, точность и скорость расчета налогов, заработной платы и других отчислений, сократить ряд затрат на управление персоналом.

Решаемые задачи

Управление структурой предприятия

  • Ведение данных предприятия
  • Ведение системы подписантов приказов и прочих документов
  • Ведение данных штатного расписания предприятия
  • Определение вилок оплат по штатному расписанию
  • Ведение иерархической структуры подчиненности
  • Определение подразделений предприятия
  • Определение должностей и категорий предприятия
  • Ведение различных бюджетов

Управление персоналом

  • Автоматизация кадрового документооборота.
  • Регистрация кадровых документов:
  • Прием, увольнение, отпуска, переводы, изменение заработной платы, командировки, отпуска, длительные отпуска, регистрация простоев и т.д.
  • Анализ данных сотрудников.
  • Архив персональных данных сотрудников.
  • Система различных напоминаний – истечение сроков разрешительных документов, юбиляры и т.д.

Учет рабочего времени (табельный учет)

  • Ведение праздничных и выходных дней, а также дней переноса выходных дней
  • Ведение различных нормативных графиков
  • Ведение графиков работы по длительности рабочего времени
  • Табелирование рабочего времени работников
  • Учет различных режимов работы, например – дискретный режим работы, офисные работы, вахтовые и сменные работы
  • Импорт информации по учету рабочего времени из внешних источников, например – из файлов MS Excel

Расчет заработной платы(с табельным учетом, без табельного учета)

  • Расчёт начислений по заработной плате
  • Учет удержаний из заработной платы
  • Расчёт и учет командировочных
  • Учёт косвенных доходов
  • Учет дисциплинарных взысканий
  • Расчет месячных, квартальных, полугодовых, годовых премий
  • Расчет сверхурочных работ
  • Расчет отпускных, компенсаций и прочих выплат
  • Расчет налогов
  • Расчет профсоюзных отчислений

Система отчетности

  • Базовые отчеты по предприятию
  • Базовые отчеты по учету рабочего времени
  • Базовые отчеты по заработной плате
  • Базовые системы перечисления заработной платы, налогов и других выплат в банки
  • Рассылка расчетных листков сотрудников по электронной почте
  • Налоговая отчетность (SITRA)
  • Статистическая отчетность

Управление карьерой

Управление обучением персонала

  • Система контроля обучения персонала.
  • Планирование и бюджетирование обучение сотрудников.
  • Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
  • Передача знаний между сотрудниками.
  • Возможный учет обучения при учете рабочего времени и дальнейшей возможной оплатой.
  • Отчетность по обучению персонала.

Управление мотивацией персонала

  • Формирование социального пакета для сотрудника
  • Расчет бонусов в зависимости от показателей деятельности.
  • Оценка результатов работы сотрудника.
  • Оценка эффективности персонала

Самообслуживание работников

  • Ввод планируемых отпусков работников.
  • Ввод планируемых обучений работников.

Поставщикам кадровых услуг

Рынок кадровых услуг – сложен и перенасыщен. Невысокая стоимость входа и кажущаяся простота, все чаще привлекает в этот бизнес новые компании, а увеличивающийся объем предложений по рекрутингу, аутстафингу, аутсорсингу услуг расчета заработной платы, оценке персонала, грейдингу и другим, только усиливают конкуренцию среди игроков рынка и снижают его маржу.

Как выделиться из многих других? Как правильно себя позиционировать? Как построить с клиентом долгосрочные отношения и дать ему больше преимуществ?

Специалисты RBC Group хорошо понимают, что именно нужно Вашим клиентам, каковы их ценности и приоритеты. Современные системы управления персоналом могут не только повысить Вашу операционную эффективность, а и дать значимое конкурентное преимущество. Как только Поставщики кадровых услуг начинают использовать современные решения по управлению персоналом, отношения с их клиентами выходят на новый уровень интеграции, формируется глубина и прозрачность предоставляемых услуг, и, соответственно, повышается ценность Вашей компании в глазах Заказчика.

Использование решения по Управлению персоналом от RBC Group дает возможность:

Поставщику

  • Повысить качество, оперативность и прозрачность предоставляемых услуг;
  • Расширить спектр предлагаемых услуг и увеличить количество точек взаимодействия с клиентами;
  • Получить дополнительную статью регулярных доходов от предоставления права использования решения;

Клиенту

  • Снизить расходы на IT, используя систему Поставщика;
  • Получить прозрачность в работе с Поставщиком услуг (постоянный доступ к информации в соответствии с правами доступа);
  • Интегрировать и отслеживать кадровые процессы вне зависимости от того, переданы они на обслуживание одному или нескольким поставщикам (например, рекрутинг, оценка персонала, расчет заработной платы и т.п.).

Компаниям с распределенной структурой

В распределенной компании, управление персоналом – довольно сложная задача, требующая качественно новых, продуманных подходов к ее решению. Предприятия с распределенной структурой чаще других, сталкиваются с различиями, как во внутренних, так и во внешних трудовых регламентах, спецификой в построении организационных структур, локальными особенностями (законодательство, язык, валюта, культура). Все это требует от руководства предприятий либо совмещать решения от различных, локальных поставщиков, либо самостоятельно разрабатывать приложения, которые бы соответствовали требованиям бизнеса.
Оба подхода крайне дороги в реализации и поддержке, более того, они часто не дают прозрачной картины на уровне руководства компании.

RBC Group предлагает решения, с помощью которых Компании с распределенной структурой, получают единую глобальную конфигурируемую платформу для поддержки human centric процессов.

Решение дает возможность Компаниям с распределенной структурой:

  • Работать с разными типами организационных структур (легальной, функциональной, проектной) на уровне всей компании;
  • Унифицировать и сделать прозрачными, так называемые, «сквозные» кадровые процессы, для различных офисов компании с учетом локальных особенностей (например, управление по целям, компетенциям, рекрутинг и т.п.);
  • Оперативного построения консолидированной отчетности;
  • Доступа сотрудников разных офисов к общей корпоративной информации;
  • Поддержки различных языков, валют.
  • Локализации с учетом особенностей законодательства.

Таким образом, с помощью решений от компании RBC Group, Компании с распределенной структурой, смогут грамотно и прозрачно управлять затратами на персонал, минимизировать риски, связанные с местными законодательствами, а также поднять эффективность человеческого капитала на новый уровень.

Компаниям с «полевыми сотрудниками»

Одной из непростых задач управления персоналом, является управление так называемыми,  «полевыми» сотрудниками. Менеджмент компании не имеет постоянного доступа к каждому из них, соответственно, не может контролировать и направлять их действия.  При этом чтобы быть уверенным в производительности своего «полевого штата»,  их квалификации, удовлетворенности и  мотивированности  менеджменту необходимо быть в курсе происходящего. Только в таком случае становятся возможными правильная постановка задачи, контроль результата, а также развитие персонала, несмотря на его территориальную распределенность и отсутствие в офисе.

Решения по управлению персоналом от RBC Group дают возможность  компаниям с большим количеством «полевых» сотрудников работать на  общей, глобальной, конфигурируемой платформе для поддержки human centric процессов.

Решение дает возможность:

  • Гибко координировать, управлять и контролировать командную работу сотрудников;
  • Автоматизировать кадровые процессы с учетом территориальной распределенности и отсутствия в офисе, участников процесса;
  • Учитывать рабочее время, отсутствия, командировки и связанные с ними расходы с учетом локальных регуляций;
  • Удаленно обучать сотрудников и контролировать полученных знаний;
  • Управлять целями и компетенциями;
  • Оперативно получать информацию от полевых сотрудников;
  • Оперативно создавать консолидированную отчетность;
  • Предоставить доступ сотрудников к общей корпоративной информации.

C решениями по Управлению персоналом, от RBC Group, предприятия с большим количеством «полевых» сотрудников, могут грамотно управлять мотивацией персонала, его производительностью и эффективностью, контролируя затраты и риски, а также вывести эффективность человеческого капитала на новый уровень.

Контакты:

☎ +7 495 505-6365 (Москва)
☎ +7 812 714-3770 (Петербург)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 044 383-1955 (Украина)
☎ +99 412 555-6070 (Азербайджан)
☎ +998 71 200-0270 (Узбекистан)

✉ marketing@rbc-grp.solutions

Что мы можем сделать для Вашей компании?

Свяжитесь с нами и получите предложение.

IBM silver business partner

Нуждаетесь в оптимизации управления персоналом?