Bank Interface Program для выгрузки платежей | Автоматизация и управление предприятием

RBC Solutions BIP (Bank Interface Program) – современное решение, разработанное компанией RBC Group, специально для ERP-систем по работе с банк-клиентами любых банков. Предназначено для выгрузки платежей из Infor FMS SunSystems, MS Dynamics Navision, MS Dynamics Axapta, SAP, Scala, IFS, Oracle JD Edwards EnterpriseOne и других учетных систем в клиенты различных банков, импорта, обработки и разнесения банковских выписок.

RBC Solutions BIP решает проблему предприятий, работающих с несколькими банками, связанную с выгрузкой данных из используемой ERP-системы в, соответственно, несколько банк-клиентов, но не имеющих средств для организации обмена данными с используемыми системами учета. Особенно, когда используемая финансовая система тяжело модифицируется или банк-клиент работает только с собственными форматами файлов.

RBC Solutions BIP проводит анализ банковских выписок, обрабатывает полученную информацию, автоматически подготавливая и формируя данные для загрузки в ERP-систему. На приведённом экране показаны загруженные выписки банка — в верхней части окна, и данные подготовленные к загрузке в ERP-систему — в нижней части. Пользователю предоставляется возможность просмотреть подготовленные операции в том виде, в котором будут формироваться бухгалтерские проводки в главной книге финансового учета компании, а также дополнить недостающими данными. Перед загрузкой, BIP осуществляет контроль сформированной информации и, для удобства пользователей, подсвечивает красным цветом незаполненные поля, наличие которых является обязательным.

Дополнительным удобством интерфейса является возможность выгрузки в Excel разобранных выписок в виде бухгалтерских операций, включая счета учета, описания операций, суммы и аналитические признаки.

Анализ банковских выписок

Выгрузка в Excel бухгалтерских операций — Выгрузка в Excel разобранных выписок в виде бухгалтерских операций

RBC Solutions BIP работает с банковскими файлами произвольного формата, гибко настраивается через графический интерфейс. Настройка производится для платежных поручений различных вариантов (местные платежи, международные платежи, платежи в Евросоюз (SEPA), пенсионные, зарплатные и другие требуемые форматы платежей). Аналогично производится настройка на различные форматы выписок, которые предоставляет банк. Клиент может работать с любым количеством банков, для которых осуществлена настройка форматов.

При внедрении RBC Solutions BIP, в случаях необходимости дополнительного информирования поставщиков о произошедшей оплате выставленных инвойсов, возможно настроить автоматическую отправку сообщений (remittance advice) по электронной почте на электронный ящик поставщиков. Тем самым оповещая поставщика, что определенный инвойс с указанным номером, был оплачен такого то числа в размере определенной суммы. Данный сервис помогает упрочить взаимоотношения с контрагентами и является одним из показателей высокого уровня автоматизации предприятия.

RBC Solutions BIP поддерживает любое количество форматов платежей и выписок, и может успешно использоваться в любой стране мира.
В настоящий момент интерфейс RBC Solutions BIP представлен на 2 языках: русском и английском.

Основные особенности RBC Solutions BIP:

Поддержка множества банков;
Настройка на произвольные форматы файлов;
Поддержка любых кодировок данных;
Гибкость настройки процедур обработки и проверки данных;
Выпадающие списки справочников ERP-системы (важно при обработке выписок);
Возможность настроить подстановки и замены данных;
Работа с произвольными базами данных и финансовыми системами;
Обмен данными с Microsoft Excel;
Многоязычность, возможность использования в любой стране мира.

Настройки банков в RBC Solutions BIP

Внедрение решения RBC Solutions BIP в среднем, длится от одной до двух недель.

Техническую поддержку системы оказывает разработчик – компания RBC Group.

На сегодняшний день решение RBC Solutions BIP успешно работает в таких компаниях, как: Bolashak Atyrau; Buzachi Operating Ltd; Tethys Services Kazakhstan; Jupiter Energy Pte. Ltd; АО «Каражанбасмунай», Hampton by Hilton Minsk; Hilton DoubleTree Minsk; Hilton Astana; Hilton Tallinn; Hilton Praha Old Town; Hilton Praha; Hilton Kyiv; Branch of Schlumberger Oil and Gas Technologies B.V. in Republic of Kazakhstan.

Узнать больше о решении RBC Solutions BIP, заказать презентацию — обращайтесь в отдел маркетинга RBC Group:

тел.: г. Алматы +7 (727) 258 1712, г. Киев +38 (044) 383 1955
Е-mail: marketing@rbc-grp.com
www.rbc-grp.solutions

☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 073 744-2880 (Украина)
☎ +99412 555 6070 (Азербайджан)
☎ +998 97 734 6461 (Узбекистан)

✉ marketing@rbc-grp.solutions