В «Bolаshak Atyrau» – ведущей компании в Казахстане, предоставляющей полный спектр услуг по поиску и подбору высококвалифицированных специалистов завершено внедрение RBC Solutions BIP (разработчик – RBC Group).

Пресс-релиз
Алматы, Казахстан
июнь, 2017 г.

В компании «Bolаshak Atyrau» завершён проект внедрения RBC Solutions BIP (Bank Interface Program). Данное решение разработано RBC Group, специально для компаний-пользователей ERP-систем и предназначено для упрощения работы с банк-клиентами любых банков. В «Bolаshak Atyrau» RBC Solutions BIP используется для выгрузки платежей из Infor FMS SunSystems в клиенты различных банков, а также для обработки и разнесения банковских выписок.

«Bolаshak Atyrau» для управления финансовой и хозяйственной деятельностью использует ERP-систему  Infor FMS SunSystems. Услуги поддержки системы оказывает RBC Group.  В 2016 году, специалистами RBC Group, был успешно проведен апгрейд системы Infor FMS SunSystems 5.2.1 на Infor FMS SunSystems 6.2.1.

Задача автоматизации платежной системы у  Bolаshak Atyrau возникла при нарастании объема ручной обработки большого количества платежных поручений/выписок. В месяц через отдел банк/кассы может проходить более двухсот платежей и выписок, при этом могут быть задействованы 3 разных банка, форматы и банк клиенты которых имеют отличия.  Количество строк в каждом платежном поручении может доходить до 20-30. В выписке количество строк может достигать 200-300. Обработать такой объем информации, и ввести его в систему в виде журналов — это очень трудоемкая задача.

Более того, платёжные поручения должны формироваться как из Финансовой системы Sun Systems (оплаты по счетам, предоплаты, взаиморасчеты с поставщиками и т.д.), так и из Зарплатной системы HRB (оплата ЗП и прочие оплаты, связанные со спецификой работы компании с персоналом).  Банковские же выписки, должны всегда попадать в Финансовую систему в виде журналов и обновлять оригинальные проводки в Зарплатной системе (чтобы избежать дубляжей оплат).

В процессе внедрения в  ТОО «Болашак-Атырау» модуля регистрации Счет Фактур (Purchase Invoicing) cистемы Infor FMS SunSystems, специалистами RBC Group была сделана презентация  нового  продукта, разработанного RBC Group — RBC Solutions BIP.
RBC Solutions BIP решает проблему предприятий, работающих с несколькими банками, связанную с выгрузкой данных из используемой ERP-системы в банк-клиенты данных банков, но не имеющих средств для организации обмена данными с используемыми системами учета. Особенно, когда используемая финансовая система тяжело модифицируется или банк-клиент работает только с собственными форматами файлов.

Специалистами RBC Group было предложено  совместное использование модуля регистрации Счет Фактур Sun Systems и RBC Solutions BIP. В результате такого внедрения, ТОО «Болашак-Атырау» получила бы  полный цикл автоматизации работы со Счетами Фактурами, включающий:

• регистрации Счет Фактур в системе;
• контроль и утверждение Счетов Фактур и Счетов на оплату;
• автоматическая генерация платежных поручений в банк;
• автоматическая обработка выписок, полученных из банков.

В качестве дополнительного бонуса,  было предложено настроить автоматизацию  оплат из Зарплатной системы HRB, которая также могла быть реализована в рамках данного проекта.

Заказчик согласился с предложением RBC Grouр. Внедрение RBC Solutions BIP было выполнено в рамках проекта по настройке модуля регистрации Счет Фактур Infor FMS SunSystems и состояло из следующих этапов:

• Предпроектное обследование;
• Подготовка и настройка справочных данных (поставщики, адреса, банковская информация);
• Настройка журналов и нумераторов;
• Настройка системы утверждения счет фактур на оплату;
• Настройка формирования Платежный поручений в BIP;
• Настройка обработки выписок в BIP;
• Разработка отчетности по счетам фактурам и оплатам.

Команда внедрения  была сформирована из специалистов RBC Group  и Болашак Атырау.
Со стороны Заказчика в команду входили: супервайзер отдела Банк/Касса Жанаргуль Алжанова  и сотрудники отдела, которые непосредственно работают с оплатами через банк.  Команда со стороны ТОО «Болашак-Атырау» была искренне заинтересована в успехе данного проекта,  принимала активное участие, как в постановке задач, так  и в тестировании внедренного решения.

Проект внедрения RBC Solutions BIP в ТОО «Болашак-Атырау» длился 3 недели.

Сегодня все платежи из системы Infor FMS SunSystems 6.2.1 проходят систему утверждения, где сразу же выбирается банк, через который необходимо провести оплату. После того, как платеж прошел все стадии утверждения, он автоматически выгружается в xml или другой соответствующий формат файла для последующей передачи в банк-клиенты банков.
На данный момент настроено взаимодействие с 3-мя банками.

Полученные выписки, выгружаются из банк-клиентов банков в специализированном формате. После чего данные файлы подгружаются в RBC Sоlutions BIP и, пройдя обработку, разносятся в систему Sun Systems. На стадии обработки настроена защита от повторной загрузки выписок, чтобы избежать проблем дубляжа проводок в системе.

По словам Олега Бибика – управляющего директора RBC Group по СНГ — «Bolаshak Atyrau» является нашим клиентом уже более 10 лет.  Это современная компания, оказывающая высококвалифицированные кадровые услуги в нефтегазовом, горнодобывающем и машиностроительном секторе Республики Казахстан, использует IT – технологии как инструмент управления компанией, как способ повысить уровень сервиса и снизить издержки. Ключевые бизнес процессы компании — автоматизированы. Настроенный автоматический процесс формирования платежных поручений и обработки банковских выписок позволяет значительно сократить ручной труд и время, требуемое со стороны сотрудников компании для обработки счетов на оплату и регистрации банковских выписок в системе, а также минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором».

Информация о Bolashak Atyrau

ТОО «Болашак Атырау» является ведущей компанией в Казахстане, предоставляющей полный спектр услуг по поиску и подбору высококвалифицированных специалистов по всему миру, для проектов, ведущихся в Казахстане. Компания является частью «Bolashak Group», которая предоставляет широкий спектр услуг, включая предоставление рабочей силы и рекрутинг, контроль качества и приёмочный контроль, а также производственные услуги. Благодаря партнёрству с компанией «Имтэк Болашак», компания предлагает услуги по оснащению электрооборудованием, контрольно-измерительными приборами, пуско-наладке и безопасности труда; а партнёрство с компанией «SEFtec Global Training» позволяет «Болашак» предлагать производственные услуги и тренинги.

Имея в арсенале долгую и успешную историю предоставления услуг в Казахстане, шесть офисов, расположенных на территории республики, офис в центре Лондона, количество сотрудников, которое превышает 3000 человек, и большую базу данных с информацией о квалифицированных и опытных кадрах, услуги, предоставляемые «Bolashak Group» идеально подходят для удовлетворения потребностей клиентов. Сайт компании — http://www.bolashak.com/ru/.

Информация о RBC Group

RBC Group – компания, предоставляющая комплексные программные решения по автоматизации и усовершенствованию  бизнес-процессов предприятий и банков на основе  информационных систем управления от лучших мировых производителей, которые позволяют, в реальном режиме времени, не только управлять текущим состоянием предприятия, но и планировать и прогнозировать будущее развитие.

К настоящему времени RBC Group накоплен значительный опыт в ходе реализации более пятисот проектов, среди которых:

• комплексная автоматизация предприятий (ERP);
• внедрение систем управления эффективностью предприятий, в которых интегрированы аналитические отчетные инструменты, системы сбалансированных показателей и планирования;
• автоматизация и централизация управления персоналом и расчетом заработной платы.

Офисы RBC Group расположены в г. Санкт-Петербург (Россия), г. Алматы (Казахстан), г. Киев (Украина), г. Баку (Азербайджан).  Нашими клиентами являются предприятия  России,  Казахстана, Украины, Азербайджана, Таджикистана, Грузии, Белоруссии, США, Канады и ОАЭ.

Специалистами RBC Group создан ряд уникальных комплексных отраслевых решений, позволяющих компаниям реального бизнеса существенно улучшить свои показатели деятельности, реализовать конкурентные преимущества, существенным образом снизить затраты, увеличить прибыль, улучшить управляемость предприятия, повысить производительность труда. Предлагаемые программные решения являются лучшими для своих отраслей и применимы, как в крупных международных компаниях, так и в среднем бизнесе.

Сотрудничество с ведущими мировыми разработчиками программного обеспечения и  консалтинговыми компаниями, глубокие знания специалистами RBC Group предметной области и отраслевой специфики внедрения программных продуктов, накопленный  успешный опыт внедрения информационных систем управления, помогает решать бизнес-задачи Заказчиков, наиболее оптимально и эффективно, что в конечном итоге приводит к их успеху и процветанию.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел маркетинга RBC Group:

тел.: г. Алматы +7 (727) 258 1712,
Е-mail: marketing@rbc-grp.com
https://rbc-grp.solutions