- ПРИЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА
1.1. Ця Антикорупційна політика (далі – «Політика») є базовим документом ТОО «Група компаній РБК» (далі – «Компанія»), що визначає ключові принципи та вимоги, спрямовані на запобігання корупції та дотримання норм чинного антикорупційного законодавства Компанією, працівниками та іншими особами, які можуть діяти від імені Компанії.
- ЦІЛІ ПОЛІТИКИ
2.1. Політика відображає прихильність Компанії та її керівництва високим етичним стандартам ведення відкритого і чесного бізнесу для вдосконалення корпоративної культури, дотримання найкращих практик корпоративного управління та підтримки ділової репутації Компанії на належному рівні.
2.2. Компанія ставить перед собою цілі:
- Мінімізувати ризик залучення Співробітників Компанії незалежно від займаної посади в корупційну діяльність.
- Сформувати у Співробітників та інших осіб однакове розуміння політики Компанії щодо неприйняття корупції в будь-яких формах і проявах.
- Узагальнити та роз’яснити основні вимоги антикорупційного законодавства РК, які можуть застосовуватися до Компанії та Співробітників.
- Встановити обов’язок Співробітників Компанії знати і дотримуватися принципів і вимог цієї Політики, ключових норм чинного антикорупційного законодавства, а також адекватних процедур щодо запобігання корупції.
- Узагальнити та роз’яснити основні вимоги антикорупційного законодавства РК, які можуть застосовуватися щодо Компанії.
- СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ
3.1. Усі Співробітники Компанії повинні керуватися цією Політикою та неухильно дотримуватися її принципів і вимог.
3.2. Директор Компанії відповідає за організацію всіх заходів, спрямованих на реалізацію принципів і вимог цієї Політики, включаючи призначення осіб, відповідальних за розробку антикорупційних процедур, їх впровадження та контроль.
3.3. Принципи і вимоги цієї Політики поширюються на контрагентів і представників Компанії, Співробітників, а також інших осіб у тих випадках, коли відповідні обов’язки закріплені в договорах із ними, у їхніх внутрішніх документах або прямо випливають із закону.
- ЧИННЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАКОНОДАВСТВО
- 1. У Казахстані «корупційними діями», як правило, вважатимуться дача або одержання хабарів, посередництво в дачі або одержанні хабарів, зловживання службовим становищем або повноваженнями, комерційний підкуп, платежі для спрощення формальностей, незаконне використання посадовою особою свого становища для одержання вигоди у вигляді грошей, цінностей, іншого майна, послуг, будь-яких прав для себе чи для інших осіб або незаконне надання вигоди чи прав цій особі іншими особами.
- 2. З огляду на викладене, усім Співробітникам Компанії суворо забороняється прямо чи опосередковано, особисто або через посередництво третіх осіб брати участь у корупційних діях, пропонувати, давати, обіцяти, просити та отримувати хабарі або здійснювати платежі для спрощення адміністративних, бюрократичних та інших формальностей у будь-якій формі, зокрема у формі грошових коштів, цінностей, послуг чи іншої вигоди, будь-яким особам і від будь-яких осіб або організацій, включаючи комерційні організації, органи влади та самоврядування, державних службовців, приватні компанії та їхніх представників.
- 3. Компанія та її Співробітники повинні дотримуватися антикорупційних законів Республіки Казахстан, а також принципів і вимог Політики в будь-яких країнах світу.
- КЛЮЧОВІ ПРИНЦИПИ
5.1. Перевірка контрагентів
Компанія докладає розумних зусиль, щоб мінімізувати ризик ділових відносин із контрагентами, які можуть бути залучені в корупційну діяльність, для чого проводиться оцінка толерантності контрагентів до хабарництва, зокрема перевірка наявності в них власних антикорупційних процедур або політик, їхньої готовності дотримуватися вимог цієї Політики і включати в договори антикорупційні застереження, а також надавати взаємне сприяння для етичного ведення бізнесу та запобігання корупції.
5.2. Інформування та навчання
Компанія розміщує цю Політику у вільному доступі на інформаційних пам’ятках в офісах Компанії, відкрито заявляє про неприйняття корупції, вітає і заохочує дотримання принципів і вимог цієї Політики всіма контрагентами, своїми Співробітниками та іншими особами і сприяє підвищенню рівня антикорупційної культури шляхом інформування та навчання.
- ПОДАРУНКИ ТА ПРЕДСТАВНИЦЬКІ ВИТРАТИ
6.1. Подарунки та представницькі витрати, зокрема на ділову гостинність, які Співробітники від імені Компанії можуть надавати іншим особам і організаціям або які Співробітники у зв’язку з їхньою роботою в Компанії можуть отримувати від інших осіб і організацій, повинні відповідати сукупності п’яти зазначених нижче критеріїв:
- бути прямо пов’язаними із законними цілями діяльності Компанії, наприклад, з презентацією або завершенням бізнес-проєктів, проведенням конференцій, успішним виконанням контрактів або із загальноприйнятими святами, такими як Різдво і Новий рік, Міжнародний жіночий день, пам’ятні дати, ювілеї;
- бути розумно обґрунтованими, співмірними і не бути предметами розкоші;
- не становити собою приховане винагородження за послугу, дію, бездіяльність, попустительство, покровительство, надання прав, прийняття певного рішення щодо угоди, контракту, ліцензії, дозволу тощо або спробу вплинути на одержувача з іншою незаконною чи неетичною метою;
- не створювати репутаційного ризику для Компанії, Співробітників та інших осіб у разі розкриття інформації про подарунки чи представницькі витрати;
- не суперечити принципам і вимогам цієї Політики та іншим внутрішнім документам Компанії і нормам чинного законодавства.
6.2. Подарунки у вигляді сувенірної продукції (продукції невисокої вартості) із символікою Компанії, що надаються на виставках, відкритих презентаціях, форумах та інших представницьких і маркетингових заходах, у яких офіційно бере участь Компанія, допускаються та розглядаються як іміджеві матеріали.
6.3. Не допускаються подарунки від імені Компанії, її Співробітників і представників третім особам у вигляді грошових коштів, готівкових або безготівкових, у будь-якій валюті.
- УЧАСТЬ У БЛАГОДІЙНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ ТА СПОНСОРСТВО
7.1. Компанія не фінансує благодійні та спонсорські проєкти з метою отримання комерційних переваг у конкретних проєктах Компанії.
- УЧАСТЬ У ПОЛІТИЧНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
8.1. Компанія не фінансує політичні партії, організації та рухи з метою отримання комерційних переваг у конкретних проєктах Компанії.
- ВЗАЄМОДІЯ З ДЕРЖАВНИМИ СЛУЖБОВЦЯМИ
9.1. Компанія утримується від оплати будь-яких витрат за державних службовців та їхніх близьких родичів (або в їхніх інтересах) з метою отримання комерційних переваг у конкретних проєктах Компанії, зокрема витрат на транспорт, проживання, харчування, розваги тощо, або отримання ними за рахунок Компанії іншої вигоди.
- ВЗАЄМОДІЯ ЗІ СПІВРОБІТНИКАМИ
10.1. Компанія вимагає від своїх Співробітників дотримання цієї Політики, інформуючи їх про ключові принципи, вимоги та санкції за порушення.
10.2. У межах формування в Компанії належного рівня антикорупційної культури для Співробітників проводяться періодичні інформаційні семінари в очній та/або дистанційній формі, а також вступні тренінги за положеннями цієї Політики та пов’язаних із нею документів – для всіх нових Співробітників Компанії.
10.3. Дотримання Співробітниками Компанії принципів і вимог цієї Політики враховується при формуванні кадрового резерву для висування на вищі посади, а також при накладенні дисциплінарних стягнень.
- ПЛАТЕЖІ ЧЕРЕЗ ПОСЕРЕДНИКІВ АБО НА КОРИСТЬ ТРЕТІХ ОСІБ
11.1. Компанії та її Співробітникам забороняється залучати або використовувати посередників, партнерів, агентів, спільні підприємства чи інших осіб для вчинення будь-яких дій, які суперечать принципам і вимогам цієї Політики або нормам чинного антикорупційного законодавства.
11.2. Компанія забезпечує наявність процедур з перевірки посередників, партнерів, агентів, спільних підприємств та інших осіб для запобігання та/або виявлення описаних вище порушень з метою мінімізації та припинення ризиків залучення Компанії в корупційну діяльність.
- ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИХ КНИГ ТА ЗАПИСІВ
12.1. Усі фінансові операції повинні бути акуратно, правильно і з достатнім рівнем деталізації відображені в бухгалтерському обліку Компанії, задокументовані та доступні для перевірки.
12.2. У Компанії призначено працівників, які несуть персональну відповідальність за підготовку та надання повної й достовірної бухгалтерської звітності у встановлені чинним законодавством строки.
12.3. Спотворення або фальсифікація бухгалтерської звітності Компанії суворо заборонені і розцінюються як шахрайство.
- ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДНИХ ЗАХОДІВ ТА САНКЦІЙ
13.1. Компанія заявляє про те, що жоден Співробітник не буде підданий санкціям (зокрема звільнений, понижений на посаді, позбавлений премії), якщо він повідомив про передбачуваний факт корупції або якщо він відмовився дати чи отримати хабар, вчинити комерційний підкуп чи надати посередництво в хабарництві, зокрема якщо внаслідок такої відмови у Компанії виникла упущена вигода або не були отримані комерційні та конкурентні переваги.
- ВНЕСЕННЯ ЗМІН
14.1. У разі виявлення недостатньо ефективних положень цієї Політики чи пов’язаних із нею бізнес-процесів Компанії або при зміні вимог чинного законодавства РК Директор Компанії організовує розробку та реалізацію плану дій щодо актуалізації цієї Політики та/або бізнес-процесів.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА НЕВИКОНАННЯ (НЕНАЛЕЖНЕ ВИКОНАННЯ) ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ
15.1. Співробітники всіх структурних підрозділів Компанії, незалежно від займаної посади, несуть персональну відповідальність за дотримання принципів і вимог цієї Політики, а також за дії (бездіяльність) підпорядкованих їм осіб, що порушують ці принципи і вимоги.
15.2. Оскільки Компанія може бути піддана санкціям за участь її Співробітників, контрагентів та інших осіб у корупційній діяльності, за кожною обґрунтованою підозрою або встановленим фактом корупції ініціюватимуться службові розслідування в межах, допустимих чинним законодавством.
15.3. Особи, винні в порушенні вимог цієї Політики, можуть бути притягнуті до дисциплінарної, адміністративної, цивільно-правової або кримінальної відповідальності з ініціативи Компанії, правоохоронних органів чи інших осіб у порядку та на підставах, передбачених законодавством Республіки Казахстан, нормативними актами та трудовими договорами.
Генеральний Директор
ТОО «Група компаній РБК»
Олег Бібік