RBC Group анонсирует решение на базе IBM Cognos

«IBM Cognos дает нам много возможностей для развития в будущем. Мы искали и нашли продукт, который с одной стороны — универсальный и гибкий, а с другой — жестко соответствует нашим бизнес требованиям»
(из разговоров с Заказчиками)

Получение преимущества на современном конкурентном рынке требует обширных знаний обо всех аспектах деятельности компании. Замена печатных документов электронным делопроизводством значительно ускорило выполнение многих бизнес задач, но в тоже время, потребовало значительных усилии по консолидации и обработке огромного массива информации. Задачи бизнес планирования и анализа натолкнулись на аналогичные проблемы: множество электронных таблиц, множество версий этих таблиц, сложность консолидации и трудности в проведении элементарного план-фактного анализа. Все это делает практически невозможным провести оперативную оценку бизнес индикаторов в компании даже небольшого размера.

Практически, возможность организации коллективной работы множества сотрудников компании (например: планировщиков, аналитиков, руководителей), ведет к возможности получить определенное конкурентное преимущество на рынке.

Компания RBC Group, разработала и предлагает своим Заказчикам решение вышеизложенных задач, с помощью разработанного на базе группы программных продуктов IBM Cognos – решения «Planning and Analisys for business».

Бизнес-Потребности

Начав в Казахстане работу с системой Cognos еще в далеком 2009 году, консультанты RBC Group обратили внимание на глубину проблемы отсутствия единой корпоративной бизнес модели и возможности коллективной работы с ней: подавляющее большинство Заказчиков в своей повседневной работе использует такой инструмент как MS Excel.

Нужно отдать должное – Excel очень хорош как инструмент индивидуальной работы с данными: можно оперативно обработать практически любую информацию и подвергнуть ее любым манипуляциям. Проблема работы с Excel возникает мгновенно, как только возникает потребность, консолидировать и интегрировать данные из множества источников. Эту проблему решает либо «самый надежный» человек в компании, либо из Excel, с помощью формул и множества связей, выжимают все необходимое. В итоге, рано или поздно, «бизнес модель в Excel» рождается и существует в крайне неповоротливом и незащищенном виде.

Для решения данной задачи, с одной стороны, был необходим производительный инструмент для коллективной работы с данными, нужны автоматизированные методы, позволяющие управлять производительностью, которой Заказчики планируют достичь. С другой стороны – специфика местного законодательства и налогового учета, а также различные бизнес-требования, предъявляемые Заказчиками, требовали от такого инструмента существенной гибкости в построении и поддержании бизнес модели и вариантов работы с ней.

Решение

Учитывая накопленный консультантами RBC Group опыт работы с Cognos, было принято решение сделать «универсальную» модель с возможностью адаптации к различным бизнес требованиям. Начало было с Cognos Enterprise Planning…

Cognos EP – достойный инструмент, удовлетворявший, в свое время, ряд Заказчиков. Однако, особенности построения модели в Cognos EP, «лавинообразное» нарастание объема обрабатываемых данных у Заказчиков не позволяли нам в полной мере реализовать задуманное.

IBM сам подсказал нам решение: это платформа TM1.

IBM, за несколько последних лет, сделал значительный рывок в области качественных бизнес приложений. Серия программного обеспечения IBM Cognos обладает высочайшей гибкостью и невысокой стоимостью владения. Она позволяет сохранить высокие стандарты IBM при внедрении и технической поддержке в условиях значительных объемов локализации и обеспечить Заказчиков эффективными автоматизированными бизнес процессами.

По словам Олега Бибика – Управляющего директора RBC Group: «IBM Cognos TM1 предоставляет большие возможности для развития в будущем – и нас, как интеграторов, и наших Заказчиков. Инструмент, который мы предлагаем, уникален: одной стороны, это универсальный и гибкий продукт, с другой – продукт, который может жестко соответствовать бизнес-требованиям Заказчика. В TM1 – интуитивно понятный и удобный для пользователей интерфейс, который отлично интегрируется с существующими (бухгалтерскими) системами. При изменении законодательства, нашим Заказчикам гораздо проще адаптироваться к новым условиям, чем их конкурентам».

Преимущества

С IBM Cognos Заказчики приобретают гораздо больший контроль над своими бизнес процессами планирования, бюджетирования и анализа. Кроме того, IBM Cognos — система с возможностью полной и плавной интеграции со специализированными системами и системами учета. В IBM Cognos организована коллективная, повседневная работа персонала непосредственно в системе. IBM Cognos позволяет получить полный ряд отчетов для анализа и контроля операций. Возможно, самым важным стало широкое использование автоматизированного рабочего процесса, доступного в IBM Cognos.

С IBM Cognos вы можете достигнуть:

• Обеспечение соблюдения политики компании и обеспечение успешного завершения каждого процесса;
• Везде, где привлечены люди, система гарантирует, что каждый процесс выполняется безукоризненно шаг за шагом;
• Ошибки и упущения были полностью выведены из операций IBM Cognos;
• Соответствие государственным и корпоративным стандартам;
• Вертикальная и горизонтальная координация людей, ресурсов и процессов, для обеспечения прибыли.

Решение «Planning and Analisys for business»

Ключевые особенности:

• Организация процесса планирования и бюджетирования в одной системе;
  Разделение бюджетов и отчетов по исполнению, по департаментам (по правам доступа);
• Детализация данных по фактическому исполнению вплоть до конкретного документа;
• Возможность подразделениями компании самим вводить данные в бюджет;
  Контроль за бюджетом по операционной и технической части в режиме реального времени;
• Формирование департаментных бюджетов по операционной и технической части в автоматическом режиме;
• Постоянный доступ к истории документов;
• Удобный и гибкий интерфейс при работе системы;
• Автоматизация бюджетного процесса и сохранение бюджетов в различных версиях (оптимистический, пессимистический, прочие);
• Автоматизация формирования бюджетной и управленческой отчетности по подразделениям и консолидировано;
• Возможность планирования «с верху вниз» и «с низу вверх»

Типовые встроенные отчеты:

Отчетность предоставляется в тенге, долларах США – для разных форм отчетов. Кроме того отчеты исключают межфирменные расчеты, показывая чистые потоки;
Отчеты по доходам и расходам план-факта, с детализацией и группировкой информации по:

• По Бизнес Юнитам;
• Проектам (контрактам);
• Подразделениям;
• Консолидировано

Финансовая отчетность включает в себя, базовые отчеты:

• Баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет о движении денежных средств прямым методом;

Информация об IBM

Корпорация IBM является одним из ведущих мировых поставщиков аппаратных и программных решений, лидером по разработке и производству информационных технологий и устройств хранения данных. Компания стремится лидировать в создании, разработке и производстве самых прогрессивных информационных технологий и воплощать их в решениях и услугах, оптимизирующих бизнес современной организации.
IBM уже пятнадцать лет лидирует по количеству патентов в мире, за прошлый год было получено 4186 патентов. В лабораториях IBM разрабатываются технологии, которые впоследствии становятся стандартом для развития компьютерной индустрии.
Поддержка перспективных инновационных технологий и научные исследования позволяют корпорации IBM сохранять свое лидерство в современных сложных условиях рынка информационных технологий. Более подробная информация о компании IBM и ее продуктах — здесь.

Информация о RBC Group

RBC Group успешная консалтинговая компания, которая специализируется на оказании услуг по оптимизации бизнес-процессов и внедрению всемирно известных информационных систем управления предприятием.

Офисы RBC Group расположены в г. Санкт-Петербург (Россия), г. Алматы (Казахстан), г. Киев (Украина), г. Баку (Азербайджан).

К настоящему времени RBC Group накоплен значительный опыт в ходе реализации более пятисот проектов, среди которых:

• комплексная автоматизация предприятий (ERP);
• внедрение систем управления эффективностью предприятий, в которых интегрированы аналитические отчетные инструменты, системы сбалансированных показателей и планирования;
• автоматизация и централизация управления персоналом и расчетом заработной платы.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел маркетинга RBC Group:
тел.: г. Алматы +7 (727) 258 1712, г. Киев +38 (044) 383 1955
Е-mail: marketing@rbc-grp.com