Разработка методологии системы управления затратами по видам деятельности (ABC management systems)

Цель проекта

Разработать прогрессивную методологию (концепцию), способную преодолеть ограничения традиционной системы учета затрат и установить причинно-следственную связь между продуктами (услугами, клиентами) и необходимыми для их производства (обслуживания) затратами.

Основные задачи:

• Совершенствование бизнеса;
• Повышение конкурентоспособности компании;
• Установление адекватных затрат на единицу продукта, услуги и, соответственно, адекватных цен;
• Воздействие на затратообразующие факторы тех или иных видов деятельности;
• Оценка результатов деятельности, как компании, так и отдельных видов деятельности (операций).

Этапы проекта:

• Ознакомление с Компанией:
  • Стратегия;
  • Организационная структура;
  • Бизнес-процессы;
  • Бухгалтерская отчетность;
  • Управленческая отчетность;
  • Мотивация.
• Разработка методологии по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems):
  • Классификация, группировка затрат;
  • Виды деятельности компании;
  • Установление причинно-следственных связей между видами деятельности и затратами;
  • Факторы затрат характеризующие потребление затрат видами деятельности;
  • Отчет по прослеживанию (отнесению) видов косвенных и вспомогательных затрат на виды деятельности:
    • Формат;
    • Алгоритмы расчета;
    • Источники данных.
  • Объекты затрат (продукты, услуги, клиенты);
  • Установление причинно-следственных связей между объектами затрат и видами деятельности;
  • Факторы затрат деятельности характеризующие потребление видов деятельности объектами затрат или другими видами деятельности;
  • Отчет по расчету количества каждого фактора деятельности на объекты затрат:
    • Формат;
    • Алгоритмы расчета;
    • Источники данных.
  • Отчет по расчету ставок на единицу фактора затрат деятельности:
    • Формат;
    • Алгоритмы расчета;
    • Источники данных.
  • Отчет по расчету расходов деятельности отнесенных на объекты затрат:
    • Формат;
    • Алгоритмы расчета;
    • Источники данных.
  • Отчет о прибыли (P&L) в разрезе объектов затрат:
    • Формат;
    • Алгоритмы расчета;
    • Источники данных.
  • Регламентация процессов по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).
• Составление документа «Методика по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems)».

Методика проведения:

• Составление предварительного списка запрашиваемых документов у Заказчика и анализ этих документов;
• Составление перечня вопросов для респондентов Заказчика и анализ результатов ответов;
• Анализ полученной информации;
• Согласование и утверждение разработанных документов по методологии системы управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).

Результат проекта:

• Формализованная методология (концепция) по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems) соответствующая целям и задачам проекта;
• Структурированный перечень работ и объемы инвестиций по автоматизации методики по системе управления затратами по видам деятельности (ABC management systems).

Ценность для Заказчика:

• Наличие прогрессивной системы управления затратами по видам деятельности;
• Информация, поступающая из этой системы, помогает обосновать управленческие решения по разным направлениям:
  • Стратегическое направление:
    • Принятие ценовых решений (ценообразование);
    • Формирование продуктового ассортимента (продуктовый портфель);
    • Повышение ценности для клиентов;
    • Анализ конкурентной ситуации;
    • Поиск поставщиков;
    • Анализ продуктовой стратегии.
  • Операционное направление:
    • Совершенствование (реинжиниринг) бизнес-процессов, видов деятельности;
    • Снижение затрат;
    • Управление себестоимостью продукции, услуг, клиентов;
    • Установление новых форм отношений с клиентами;
    • Мотивация менеджеров.