Разработка методологии системы бюджетного управления

Цель проекта

Создание инструментария планирования финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности компании, основанного на систематическом прогнозировании будущего развития компании путем составления бюджетов.

Основными задачами являются:

• Построение бюджетов компании как в соответствии с требованиями Акционера, так и с внутренними требованиями компании;
• Организация процесса эффективного управления компанией;
• Обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью компании;
• Максимально эффективное использование всех ресурсов компании;
• Оптимизация затрат;
• Обеспечение координации, кооперации и коммуникации деятельности различных подразделений компании;
• Доведение планов до сведения руководителей подразделений;
• Контроль и оценка эффективности работы на местах путем сравнения фактических и плановых данных;
• Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

Этапы проекта:

• Ознакомление с Компанией:
  • Стратегия;
  • Организационная структура;
  • Бизнес-процессы;
  • Управленческий учет
• Разработка методологии системы бюджетного управления:
  • Составные части (процессы) системы;
  • Схемы процессов;
  • Финансовая структура;
  • Бюджетная структура;
  • Виды и форматы бюджетов/отчетов;
  • Методика консолидации финансовых бюджетов;
  • Формализация процессов;
  • Регламентация процессов.
• Составление документа «Положение о системе бюджетного управления»

Методика проведения:

• Составление предварительного списка запрашиваемых документов у Заказчика и анализ этих документов;
• Составление перечня вопросов для респондентов Заказчика и анализ результатов ответов;
• Проведение интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками Заказчика;
• Анализ полученной информации;
• Согласование и утверждение разработанных документов по методологии бюджетного управления.

Результат проекта:

• Формализованная методология бюджетного управления соответствующая текущим и перспективным задачам развития компании;
• Структурированный перечень работ и объемы инвестиций по автоматизации системы бюджетного управления.

Ценность для Заказчика:

• Эффективное управление компанией;
• Повышение предсказуемости финансовых потоков и финансовых результатов компании;
• Эффективное использование ресурсов компании;
• Контроль и оценка деятельности персонала;
• Повышение инвестиционной привлекательности компании.