- 03.07.2025
- Posted by: karina
- Category: Пресс-релизы, Статьи
На протяжении многих лет жёлтая система была доминирующей платформой для бухгалтерского и управленческого учета. Тысячи компаний, от малого бизнеса до крупных холдингов, используют её как единственный цифровой инструмент. Но в условиях меняющейся реальности — технологической, политической и экономической — зависимость от неё становится не преимуществом, а риском. Ниже — причины, по которым казахстанским компаниям стоит задуматься о переходе на более современные и независимые решения.
Особенно это касается собственников и акционеров. Ведь ERP — это не просто учет. Это стратегический актив, который либо разгоняет бизнес, либо сдерживает его развитие. Современная ERP — это как ядерный реактор: однажды правильно запущенный, он обеспечивает непрерывное поступательное движение бизнеса. Это «цифровой вечный двигатель», который работает даже тогда, когда владельцы заняты другими задачами.
Компании растут, когда принимают правильные решения. А правильные решения невозможны без точной информации. Вся история успешного бизнеса — это история управленческих выборов. Сначала — интуитивных, затем — опирающихся на опыт, и в итоге — обоснованных цифрами. Когда компания выходит за пределы стартапа, её собственнику и руководству критически важно видеть не только бухгалтерскую отчётность, но и реальную картину бизнеса: где зарабатывают, где теряют, куда вкладывать, какова цена ошибки.
Именно здесь зрелая ERP становится ключевым активом. Она превращает данные в информацию, информацию — в понимание, а понимание — в действия. Без такой системы руководитель либо погружается в микроменеджмент, либо теряет управление.
- Примитивная финансовая подсистема и отсутствие глубокой учетно-бизнес логики
Финансовый учёт в системе построен на «совковой» логике корреспонденции счетов. Вся транзакция — это запись в одну строку: дебет, кредит, сумма. Нет чёткой событийной модели, нет возможности построения многомерной аналитики на уровне движений. В системах западного класса (Oracle, SAP, Microsoft) запись формируется как набор событий с полной расшифровкой, привязкой к бизнес-процессу, деталями по контрагенту, договору, аналитике.
Это бухгалтерия с накрученной логикой, а не полноценная система управления предприятием.
Один из наших клиентов сформулировал это так: «Там, где она — там нет учёта. Там, где она — там всегда есть кто-то, кто этим пользуется.»
- Отсутствие стратегии ERP, плохая связь подсистем, кастомизации вместо процессов
Это не ERP-система в западном понимании. В ней нет сквозных бизнес-процессов. Модули интегрируются вручную, часто на уровне «написали обработку». Из-за этого:
- каждый проект — уникальный «зоопарк» конфигураций,
- обновления ломают логику,
- сложно внедрить контроль, BI, workflow,
- нельзя масштабировать бизнес без постоянной доработки.
Вместо развития процессов компании «закрашивают дыры» кастомизацией.
- Политические и санкционные риски
Продукт связан с юрисдикцией, находящейся под санкционным давлением. На фоне усиливающейся международной изоляции и обострения глобальных рисков:
- может быть введён запрет на использование технологий из подсанкционных стран,
- в случае массового отказа и ажиотажного спроса на альтернативы, замена станет сложной, дорогой и долгой,
- самые продвинутые компании уже сегодня готовятся к переходу, чтобы не оказаться в числе тех, кто будет искать выход в последний момент.
Ожидание может обернуться потерей времени, денег и контроля над бизнесом.
4. Ограниченная интеграция и замкнутая логика
Технически система поддерживает базовые API и интеграции, но на практике:
- отсутствуют готовые коннекторы к международным CRM и BI-системам,
- любая интеграция требует «обработок» и ручной поддержки,
- архитектура ориентирована на изолированное использование, а не на работу в единой цифровой экосистеме.
Такая замкнутость противоречит современному подходу к цифровой трансформации, где важны:
- открытые протоколы,
- масштабируемость,
- плавная интеграция с внешними сервисами.
В результате, любое расширение за пределы «жёлтой логики» превращается в дорогостоящий и нестабильный проект.
- Кадры решают всё: дефицит компетенций, замкнутость мышления и подмена цели
За любой системой стоят люди. Можно купить любую ERP — вопрос в том, кто с ней работает. В случае с «жёлтой системой» мы сталкиваемся с парадоксом: она настолько примитивна, что не требует квалифицированных специалистов. В результате:
- Специалисты растут внутри замкнутой логики «проводки сошлись — отчёт сдали».
- В мышлении доминирует бухгалтерия, а не управление.
- Управление подменено отражением факта, контроль — сверкой, планирование — копированием прошлых значений.
Это критично. Потому что настоящая система управления бизнесом — это не про налоговую отчётность. Это про:
- Сценарное планирование
- Оценку рисков
- Финансовое моделирование
- Кэш-флоу и P&L по направлениям
- Управление по KPI, а не по интуиции
Но текущая система и экосистема вокруг неё таких задач не требует. Соответственно, и специалисты таких компетенций не развивают.
Собственнику важно понимать: если ваши финансисты «не любят Excel», не умеют строить модели и не понимают, что такое driver-based budgeting, значит, система не развивает людей. А без людей, которые умеют управлять, никакая цифровизация не выведет бизнес вперёд.
Сильная ERP — это не только про систему. Это про людей, которых она формирует.
И если ваша система формирует только «проводки» — она держит вас в прошлом.
Вывод:
Это система, которая работает, пока вы не хотите развиваться. Если вы планируете масштабироваться, выходить на новые рынки, интегрироваться с международными системами, управлять бизнесом на основе аналитики, а не ручной сверки — она станет ограничением, а не опорой.
Казахстанским компаниям пора сделать стратегический выбор в пользу открытых, гибких и международно признанных ERP-систем.
Oracle, SAP, Microsoft, Odoo, IBM, Infor — это не просто модные бренды. Это путь в сторону зрелости, прозрачности и роста.
