Вибудовування взаємовідносин із клієнтами, управління маркетингом і продажами, контроль та збереження бази клієнтів і постачальників, відстеження й аналіз ефективності роботи персоналу неможливі без використання в компанії сучасної, гнучкої та легкої в експлуатації CRM-системи.
Впровадження CRM-системи дає можливість фахівцям, які працюють із клієнтами, мінімізувати часові витрати на внесення інформації до бази клієнтів, а наявність чітких сценаріїв під час роботи з різними рівнями клієнтів дозволяє знизити рівень помилок при комунікаціях із клієнтами та постачальниками. Керівники можуть легко контролювати й оцінювати ефективність роботи продавців, аналізувати інструменти, що використовуються для підвищення кількості та рівня продажів як новим, так і наявним клієнтам. За необхідності можна підключати до комунікацій фахівців інших відділів, що збільшує продуктивність та ефективність роботи менеджерів з продажу і компанії загалом, підвищує лояльність клієнтів і постачальників до компанії, збільшує кількість прямих та перекресних продажів, а також сприяє збільшенню кількості закритих угод.
Консультанти RBC Group допоможуть Вашій компанії вибрати та впровадити систему управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM-систему), проанализувати та покращити відповідні бізнес-процеси, налаштувати систему відповідно до завдань і вимог бізнесу, навчити користувачів працювати в системі, взяти на себе технічне обслуговування й підтримку системи та спільно домогтися позитивних результатів від її експлуатації.
Вивчувані та вирішувані завдання
- Управління маркетингом
- Управління продажами
- Управління обслуговуванням клієнтів
- Контроль проведення маркетингових кампаній
- Оцінка віддачі від проведення маркетингової кампанії
- Підвищення лояльності клієнтів
- Забезпечення зворотного зв’язку з клієнтами (форми запитів та інтерактив)
- Швидке отримання звітності щодо роботи з клієнтами
- Збільшення повторних і перекресних продажів
- Розробка сценаріїв дій для співробітників call-центру
- Контакти клієнтів залишаються в компанії, а не «ідуть» із кожним із продавців
- Збереження всієї історичної інформації про клієнта
- Скорочення трудовитрат на пошук інформації про клієнта
- Підвищення продуктивності персоналу, який працює з клієнтами
- Збереження всієї історичної інформації про клієнта
- Наявність повної картини щодо комунікацій із клієнтами
- Сквозний пошук (як у Google) по всій базі CRM (листування, запити, теми)
- Управління лояльністю — бонусні схеми
Впровадження CRM-системи надає компаніям-дистрибуторам зручні та прості у використанні інструменти для регулювання й подальшого аналізу різноманітних маркетингових кампаній з погляду витрат і результату; дозволяє управляти взаємовідносинами з клієнтами та постачальниками на всіх етапах перетинів і взаємодій із ними.
CRM-система дає можливість компаніям-дистрибуторам:
- Повністю володіти ситуацією в комунікаціях із постачальниками та клієнтами.
- Оцінювати клієнта й постачальника з погляду показників прибутковості.
- Підвищити лояльність клієнтів і постачальників, збільшити впізнаваність бренду.
- Контролювати, оцінювати ефективність, якість і результати проведення маркетингових кампаній.
- Зменшити витрати на маркетинг і продажі без втрати якості.
- Зробити процес продажів прозорим.
- Збільшити кількість продажів наявним клієнтам.
- Вести одночасно кілька потенційних і наявних клієнтів чи угод; контролювати строки виконання проєктів.
- Скоротити час на: створення звітів будь-якої складності з їх подальшим аналізом; пошук інформації та виконання рутинних операцій роботи в системі.
- Мінімізувати ризики втрати інформації про клієнтів та клієнтської бази.
- Збільшити ефективність і якість роботи персоналу.
Впровадження CRM-системи дає можливість компаніям сфери послуг контролювати й аналізувати всю контактну інформацію та будь-які дані про клієнтів, замовлення, уподобання, контракти, вартість наданих послуг тощо. При цьому керівник може повністю аналізувати й контролювати ефективність, якість і сумлінність роботи співробітників компанії з клієнтами.
Використання CRM-системи в компаніях сфери послуг дає можливість:
- Вибудувати чіткий сценарій дій для роботи з різними типами клієнтів, співробітників фронт-офісу.
- Контролювати й аналізувати всю інформацію про взаємодії з клієнтом.
- Аналізувати завантаженість фахівців компанії при роботі з клієнтами та вчасно реагувати на неї. За необхідності перерозподіляти завдання між співробітниками або відділами.
- Відстежувати та аналізувати кількість і якість вирішених завдань клієнтів кожним зі співробітників.
- До мінімуму скоротити витрати на складання й аналіз звітів та пошук інформації.
- Вести одночасно кількох клієнтів, контрактів, проєктів.
- Контролювати строки виконання заявок.
- У будь-який час отримати повну картину щодо комунікацій із клієнтами.
- Мінімізувати ризик втрати інформації про клієнтів або клієнтської бази.
- Допомагати співробітникам компанії легко знаходити інформацію про клієнтів у загальній корпоративній інформації.
- Збільшити ефективність і якість роботи персоналу.
Найбільші світові компанії-виробники витрачають величезну кількість коштів на поширення інформації про продукцію, що випускається, відповідність виробника певному іміджу та підтримання високого статусу в очах клієнтів і постачальників.
Впровадження CRM-системи у виробничих компаніях дає можливість:
- Контролювати й аналізувати необхідність проведення маркетингових кампаній.
- Зробити ефективність і якість маркетингових кампаній прозорими.
- Оцінювати показники прибутковості будь-якого клієнта або проєкту.
- Збільшити лояльність клієнтів і впізнаваність бренду компанії.
- Скоротити час на збір і аналіз інформації під час роботи з клієнтами.
- Збільшити кількість повторних і перекресних продажів наявним клієнтам.
- Збільшити точність прогнозів щодо закриття угод і надходження коштів від продажів на рахунки компанії.
- Мінімізувати витрати на продажі та маркетинг.

