Управління персоналом

В умовах високої конкуренції сучасні підприємства змушені швидко реагувати на зміни бізнес-середовища, переглядати умови ведення бізнесу та вносити необхідні зміни в діяльність компанії. Відповідальність за вирішення низки стратегічних завдань усе частіше лягає на HR-департамент. Для досягнення цілей підприємства HR-підрозділ нарівні з іншими департаментами повинен здійснювати низку функцій: від базових операцій до стратегічного планування, — а також вміти брати на себе відповідальність не лише за свою роботу, а й за результати роботи співробітників компанії.

RBC Group пропонує рішення для автоматизації завдань управління людськими ресурсами, які допомагають HR-департаментам комплексно вирішувати питання управління персоналом будь-якого рівня.

Автоматизація управління персоналом допоможе HR-службам стати ефективнішими, збільшити продуктивність праці, підтримувати розвиток талановитих співробітників, підвищити залученість персоналу в досягнення стратегічних цілей компанії, скоротити кількість помилок при роботі з документами, підвищити якість, точність і швидкість розрахунку податків, заробітної плати та інших відрахувань, а також скоротити низку витрат на управління персоналом.

Вивчувані та вирішувані завдання

Управління структурою підприємства

Ведення даних підприємства
Ведення системи підписантів наказів та інших документів
Ведення даних штатного розпису підприємства
Визначення вилок оплat за штатним розписом

Ведення ієрархічної структури підпорядкованості
Визначення підрозділів підприємства
Визначення посад і категорій підприємства
Ведення різних бюджетів

Автоматизація кадрового документообігу
Реєстрація кадрових документів:
Прийом, звільнення, відпустки, переведення, зміна заробітної плати, відрядження, тривалі відпустки, реєстрація простоїв тощо

Аналіз даних співробітників
Архів персональних даних співробітників
Система різноманітних нагадувань — закінчення строків дозвільних документів, ювіляри тощо

Облік робочого часу (табельний облік)

Ведення святкових і вихідних днів, а також днів перенесення вихідних днів
Ведення різних нормативних графіків
Ведення графіків роботи за тривалістю робочого часу
Табелювання робочого часу працівників

Облік різних режимів роботи, наприклад — дискретний режим роботи, офісні роботи, вахтові та змінні роботи
Імпорт інформації з обліку робочого часу із зовнішніх джерел, наприклад — з файлів MS Excel

Розрахунок заробітної плати(з табельним обліком, без табельного обліку)

Розрахунок нарахувань із заробітної плати
Облік утримань із заробітної плати
Розрахунок та облік відрядних
Облік непрямих доходів
Облік дисциплінарних стягнень

Розрахунок місячних, квартальних, піврічних, річних премій
Розрахунок надурочних робіт
Розрахунок відпускних, компенсацій та інших виплат
Розрахунок податків
Розрахунок профспілкових відрахувань

Система звітності

Базові звіти по підприємству
Базові звіти з обліку робочого часу
Базові звіти із заробітної плати
Базові системи перерахування заробітної плати, податків та інших виплат у банки

Розсилання розрахункових листків співробітників електронною поштою
Податкова звітність (SITRA)
Статистична звітність

Управління кар'єрою

Управління навчанням персоналу

Система контролю навчання персоналу
Планування та бюджетування навчання співробітників
Відстеження виконання завдань співробітниками

Передача знань між співробітниками
Можливий облік навчання при обліку робочого часу та подальшій можливій оплаті
Звітність щодо навчання персоналу

Управління мотивацією персоналу

Формування соціального пакета для співробітника
Розрахунок бонусів залежно від показників діяльності

Оцінка результатів роботи співробітника
Оцінка ефективності персоналу

Самообслуговування працівників

Введення планованих відпусток працівників

Введення планованого навчання працівників

Постачальникам кадрових послуг

Ринок кадрових послуг — складний і перенасичений. Невелика вартість входу та уявна простота все частіше приваблюють у цей бізнес нові компанії, а обсяг пропозицій із рекрутингу, аутстафінгу, аутсорсингу послуг розрахунку заробітної плати, оцінки персоналу, грейдингу тощо лише посилює конкуренцію серед гравців ринку та знижує його маржу.

Як виділитися з-поміж інших? Як правильно себе позиціонувати? Як побудувати з клієнтом довгострокові відносини і дати йому більше переваг?

Фахівці RBC Group добре розуміють, що саме потрібно Вашим клієнтам, які їхні цінності та пріоритети. Сучасні системи управління персоналом можуть не лише підвищити Вашу операційну ефективність, а й надати значну конкурентну перевагу. Щойно постачальники кадрових послуг починають використовувати сучасні рішення з управління персоналом, відносини з їхніми клієнтами виходять на новий рівень інтеграції, формується глибина та прозорість послуг, що надаються, і, відповідно, підвищується цінність Вашої компанії в очах Замовника.

Використання рішення з управління персоналом від RBC Group дає можливість:

Постачальнику

Підвищити якість, оперативність і прозорість послуг, що надаються;
Розширити спектр пропонованих послуг і збільшити кількість точок взаємодії з клієнтами;
Отримати додаткову статтю регулярних доходів від надання права використання рішення;

Клієнту

Знизити витрати на IT, використовуючи систему Постачальника;
Отримати прозорість у роботі з Постачальником послуг (постійний доступ до інформації відповідно до прав доступу);
Інтегрувати та відстежувати кадрові процеси незалежно від того, передані вони на обслуговування одному чи кільком постачальникам (наприклад, рекрутинг, оцінка персоналу, розрахунок заробітної плати тощо).

Компаніям із розподіленою структурою

У розподіленій компанії управління персоналом — досить складне завдання, що вимагає якісно нових, продуманих підходів до його вирішення. Підприємства з розподіленою структурою частіше за інші стикаються з відмінностями як у внутрішніх, так і у зовнішніх трудових регламентах, специфікою побудови організаційних структур, локальними особливостями (законодавство, мова, валюта, культура). Усе це вимагає від керівництва підприємств або поєднувати рішення від різних локальних постачальників, або самостійно розробляти додатки, які відповідали б вимогам бізнесу.
Обидва підходи вкрай дорогі в реалізації та підтримці, більш того, вони часто не дають прозорої картини на рівні керівництва компанії.

RBC Group пропонує рішення, за допомогою яких компанії з розподіленою структурою отримують єдину глобальну конфігуровану платформу для підтримки human centric процесів.

Рішення дає можливість компаніям із розподіленою структурою:

Працювати з різними типами організаційних структур (легальною, функціональною, проєктною) на рівні всієї компанії;
Уніфікувати та зробити прозорими так звані сквозні кадрові процеси для різних офісів компанії з урахуванням локальних особливостей (наприклад, управління за цілями, компетенціями, рекрутинг тощо);
Оперативно будувати консолідовану звітність;
Забезпечити доступ співробітників різних офісів до загальної корпоративної інформації;
Підтримувати різні мови, валюти;
Здійснювати локалізацію з урахуванням особливостей законодавства.

Таким чином, за допомогою рішень від компанії RBC Group компанії з розподіленою структурою зможуть грамотно та прозоро управляти витратами на персонал, мінімізувати ризики, пов’язані з місцевим законодавством, а також підняти ефективність людського капіталу на новий рівень.

Компаніям із «польовими співробітниками»

Одне з непростих завдань управління персоналом — управління так званими «польовими» співробітниками. Менеджмент компанії не має постійного доступу до кожного з них, відповідно, не може контролювати та спрямовувати їхні дії. При цьому, щоб бути впевненим у продуктивності свого «польового штату», їхній кваліфікації, вдоволеності та мотивованості, менеджменту необхідно бути в курсі подій. Тільки в такому разі стають можливими правильна постановка завдань, контроль результату, а також розвиток персоналу попри його територіальну розподіленість і відсутність в офісі.

Рішення з управління персоналом від RBC Group дають можливість компаніям із великою кількістю «польових» співробітників працювати на спільній глобальній конфігурованій платформі для підтримки human centric процесів.

Рішення дає можливість:

Гнучко координувати, управляти та контролювати командну роботу співробітників;
Автоматизувати кадрові процеси з урахуванням територіальної розподіленості та відсутності учасників процесу в офісі;
Обліковувати робочий час, відсутність, відрядження та пов’язані з ними витрати з урахуванням локальних регуляцій;
Дистанційно навчати співробітників і контролювати отримані знання;
Управляти цілями та компетенціями;
Оперативно отримувати інформацію від польових співробітників;
Оперативно створювати консолідовану звітність;
Надати співробітникам доступ до загальної корпоративної інформації.

Завдяки рішенням з управління персоналом від RBC Group підприємства з великою кількістю «польових» співробітників можуть грамотно управляти мотивацією персоналу, його продуктивністю та ефективністю, контролюючи витрати й ризики, а також вивести ефективність людського капіталу на новий рівень.

☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 073 744-2880 (Украина)
☎ +99412 555 6070 (Азербайджан)
☎ +998 97 734 6461 (Узбекистан)

✉ marketing@rbc-grp.solutions

Что мы можем сделать для Вашей компании?

Свяжитесь с нами и получите предложение.

КОНТАКТЫ

IBM silver business partner

ПродуктыПрограммные решения

Сферы компетенции

Потребуєте оптимізації управління персоналом?

ВІДПРАВТЕ ЗАПИТ

Управління персоналом

Вивчувані та вирішувані завдання

Управління структурою підприємства