RBC HCM Solution — это функционально насыщенный, гибкий и легко управляемый программный продукт. Он предназначен для использования в средних и крупных компаниях, в транснациональных корпорациях и совместных предприятиях. Отличительными особенностями являются:
- Возможности комплексного анализа;
- Доступность широкой аппаратной платформы;
- Открытый доступ к данным в сочетании с комплексной безопасностью;
- Мультивалютность;
- Многоязычная поддержка;
- Адаптация к законодательству любой страны;
- Возможность адаптации к различным требованиям расчёта и отчетности;
- Многоэкранный ввод рекомендаций сотрудников;
- Многоуровневая настройка надбавок / удержаний / выплат компании (таблицы и алгоритмы);
- Настраиваемые экранные формы ввода;
- Расчет заработной платы и платежей компании с возможностью обработки задним числом;
- Настраиваемая передача информации о заработной плате в главную книгу ERP-системы;
- Интерфейсы с различными корпоративными информационными системами, такими как ERP от SAP, Oracle, Infor, Microsoft, а также возможна интеграция практически с любым другим корпоративным бухгалтерским программным обеспечением;
- HCM содержит Генератор отчетов, адаптированный к данным HR / WTR & Payroll модулей системы. Можно создавать отчеты по любым введенным данным;
- Технически клиент-серверное решение системы может работать с использованием «тонкого» или «толстого» клиента, а также HTML-клиента;
- Механизм создания документов (приказов, договоров и т.д.) с использованием шаблонов MS Word;
- Интеграция с MS Excel, позволяющая мгновенно переносить информацию с экрана на рабочий лист Excel и формировать отчет.
Модуль RBC HCM Payroll
Модуль RBC HCM Payroll — это гибкий и простой в управлении модуль с широким функционалом. Он содержит мощный генератор внутренних отчетов и документов. Вместе с механизмом расчета заработной платы также поставляется база данных, соответствующая требованиям местного законодательства и отчетности.
Данная база данных содержит основные определения доходов и удержаний, таблицы налогов и других платежей компании, алгоритмы расчета всех видов доходов и удержаний, а также набор документов и отчетов, составляемых в соответствии с местным законодательством.
Система расчета заработной платы содержит основные данные о сотруднике: код сотрудника, банковские реквизиты, ставки, адрес, имя, фамилию и другую информацию, необходимую для расчета заработной платы.
Модуль имеет встроенный генератор отчетов, который предоставляет возможность создания отчетов по любой информации каталога или журнала оплаты труда, свободного группирования информации на различных уровнях, настройки критериев отбора для всех выписок и отдельно для каждого элемента данных выписок.
Отчеты по заработной плате могут быть получены в любой валюте, независимо от валюты расчета.
Модуль заработной платы прост в переводе и адаптирован к законодательству различных стран.
Он предоставляет широкие возможности расчета заработной платы на различных уровнях сложности — с учетом сменного графика, сверхурочных часов, сдельной оплаты, возможных расчетов через бартер и всех других вариантов.
Инструменты анализа данных модуля Payroll предоставляют возможность детально анализировать результаты и получать отчеты в различных разрезах и группировках.
Модуль Payroll позволяет классифицировать информацию по различным параметрам.
Модуль является открытой системой с полностью управляемым интерфейсом, совместимым с другими системами без дополнительного программирования.
Модуль RBC HCM WTR
Модуль WTR (учет рабочего времени) позволяет пользователям выполнять регистрацию рабочего времени в виде Табеля и дополнительных аналитических признаков, как стандартных, так и настраиваемых под требования пользователей.
Использование Табеля позволяет руководителям и хронометристам осуществлять учет рабочего времени на рабочих местах и в цехах.
Ввод табеля рабочего времени был специально разработан для упрощения и ускорения работы пользователя. Регистрация времени основана на учете отклонений; другими словами, табель заполняется по значениям по умолчанию (нормы рабочего времени, установленные ставки, оценки и т.д.).
При необходимости пользователь может внести изменения в настройки WTR (возможно одновременное изменение нескольких данных / сотрудников).
Каждая запись содержит отработанное время, норму и вид ставки, вид рабочего времени (рабочее время, отпуск, отсутствие), 14 категорий анализа и т.д.
Учет рабочего времени также позволяет фиксировать данные при следующих изменениях:
- изменение графика в середине месяца;
- изменение нормы;
- перевод в другое подразделение;
- работа сотрудника в нескольких местах одновременно.
Данная версия программного обеспечения также содержит возможности обработки сдельных заказов: отслеживание объемов производства (в единицах, килограммах и т.д.), расчет рабочих заказов и распределение по центрам затрат.
Модуль RBC HCM Human Resources
Предназначен для ввода, хранения и анализа информации о персонале, а также выполнения комплексных функций:
- Управление структурой компании;
- Управление должностями;
- Управление вакансиями;
- Ротация сотрудников;
- Назначения и переводы;
- Управление персональными данными сотрудников;
- Планирование и оформление отпусков;
- Планирование и оформление командировок;
- Обучение и развитие сотрудников;
- Учет знаний и навыков сотрудников;
- Формирование и обработка приказов, договоров и отчетов;
- Управление бюджетом заработной платы, обучения и командировок;
- Аттестация;
- Поощрения и взыскания;
- Медицинское страхование;
- Учет больничных и прогулов;
- Прочая информация.
HR-модуль позволяет отслеживать информационные потоки на различных этапах с сохранением взаимосвязей.
Например: вакансия → собеседование → прием на работу → перевод → увольнение.
Кадровая информация хранится в персональных карточках, определяемых пользователем. Пользователь может создавать неограниченное количество карточек — до 15 полей персональных данных в каждой карточке.
Персональная карточка может быть связана с персональными данными сотрудника либо быть автономной.
Модуль RBC HCM Document Flow
Модуль документооборота позволяет автоматически создавать любые типы документов, связанных с кадрами и заработной платой.
Модуль поддерживает несколько статусов документа (например: открытый, конфиденциальный, для внутреннего использования, архив и т.д.).
Настраиваемые процедуры документооборота (например: утверждение, согласование, вступление в силу) позволяют автоматизировать рутинные процессы и выполнять различные действия на определенных этапах.
Модуль имеет интерфейс с Microsoft Office (Word / Excel).
Документы, подготовленные с использованием данного интерфейса, могут создаваться в MS Word / Excel.