Infor EPM (Infor d/EPM): бюджетирование, прогноз и консолидация

Бюджет собирают из десятков файлов Excel, версии расходятся, а консолидация по группе компаний занимает недели. Infor EPM переносит планирование, прогноз, консолидацию и отчётность в одну систему, при этом привычный Excel остаётся рабочим инструментом.

Знакомая картина?

• Бюджет живёт в файлах, которые пересылают по почте, и никто не уверен, какая версия последняя.
• Изменился курс или цена, и пересчёт бюджета занимает несколько дней.
• Консолидацию по группе собирают вручную, внутригрупповые операции сверяют в таблицах.
• Финансовый директор получает отчёт тогда, когда решение уже принято.

Что такое Infor EPM

Infor EPM (Enterprise Performance Management) объединяет планирование и финансовую отчётность в одной системе. По данным Infor, продукт развивается более 30 лет, им пользуются более 4500 компаний в 80 с лишним странах, интерфейс доступен более чем на 20 языках.

Систему часто сравнивают с Excel: она так же гибко настраивается и рассчитана на финансистов, а не на программистов. Разница в том, что данные хранятся в общей многомерной модели, поэтому у всех подразделений одни цифры, одни правила расчёта и одна история изменений.

Какие задачи закрывает

Бюджетирование и прогноз

Годовой бюджет, скользящий прогноз, операционные и стратегические планы. Сценарии «что если» считаются в той же модели, без копирования файлов.

Планирование персонала

Бюджет фонда оплаты труда по должностям или по сотрудникам: оклады, доплаты, льготы, тарифные сетки с автоматическим переходом по ступеням. Итог попадает в финансовый план.

Капитальные затраты

Инвестиционные проекты с пакетом документов, статусами и согласованиями. Влияние проекта на бюджет и движение денег видно сразу.

Финансовая консолидация

Сложные структуры владения, несколько валют, внутригрупповые операции. Консолидация и план работают на одних и тех же данных.

Финансовая отчётность

Баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денег и собственные формы. Отчёты доступны в браузере, в Excel и Word, на мобильных устройствах. Пользователь может собрать нужный срез сам, без обращения в ИТ.

Excel остаётся

Главное возражение финансистов против любой системы планирования: «мы привыкли к Excel». В Infor EPM его не отнимают. Отчёты и формы ввода открываются прямо в Excel, работают обычные формулы, а данные при этом берутся из общей модели и возвращаются в неё. Свободный анализ доступен и в Excel, и в браузере.

Кому подходит

• Группам компаний, которым нужна консолидация по нескольким юридическим лицам, странам и валютам.
• Компаниям, которые уже работают на Infor SunSystems, Infor LN или Infor M3: данные учёта попадают в план без ручной выгрузки.
• Производственным компаниям: планирование продаж и операций, спроса и поставок, капитальных проектов.
• Гостиничному бизнесу: планирование выручки по номерам, ресторанам и услугам, загрузки и расходов на персонал.
• Компаниям, которые выросли из бюджета в Excel и хотят сократить цикл планирования.

Infor EPM или IBM Planning Analytics

RBC Group работает с обеими системами, а также с SAP BPC и Oracle Hyperion Planning. Если у вас уже стоят продукты Infor, логично смотреть на Infor EPM. Если учётный ландшафт смешанный, а модели очень большие, сильнее может оказаться IBM Planning Analytics. Мы сравним варианты на ваших данных и покажем оба на демонстрации. Подробнее о подходе: автоматизация системы бюджетирования.

Что делает RBC Group

• Поставляет лицензии Infor EPM.
• Обследует действующий процесс бюджетирования и проектирует модель.
• Настраивает формы, расчёты, согласования и отчёты.
• Подключает учётные системы и переносит действующие модели из Excel.
• Обучает пользователей и сопровождает систему после запуска.

У RBC Group есть выполненные проекты на Infor EPM и опыт работы с финансовыми системами Infor. Официальное описание продукта: Infor EPM на сайте Infor.