С 1 января 2017 года в Казахстане обязательным для всех плательщиков НДС является выписка счетов-фактур в электронном виде на сайте Информационной Системы Электронных счетов-фактур Казахстана (ИС ЭСФ) Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан. Это государственная информационная система, в которой осуществляются выписка, отправка, приемка, регистрация, обработка, передача, получение и хранение электронных счет-фактур. ИС ЭСФ используется как государственная система обмена информацией выписанных счетов-фактур между участниками (продавцами, покупателями и государством).
RBC e.Invoicing – решение компании RBC Group, разработанное специально для интеграции учетных систем: MS Dynamics Navision, MS Dynamics Axapta, Infor FMS SunSystems, SAP, Scala, IFS, Oracle JD Edwards EnterpriseOne с Государственной ИС ЭСФ Казахстана.
RBC e.Invoicing:
- позволяет переносить информацию, с внесенных в финансовую систему счетов-фактур продаж на сайт ИС ЭСФ. При этом автоматически используются ключи авторизации и электронной цифровой подписи ЭЦП, полученные компанией в Национальном удостоверяющем центре НУЦ;
- работает с базами данных финансовой системы (MS SQL, ORACLE, SAP Hana). По заданным параметрам RBC e.Invoicing извлекает и транслирует счета-фактуры продаж в нужный формат и отображает в интерфейсе;
- полностью автоматизирует работу бухгалтера по переносу счетов-фактур из учетной системы на сайт ИС ЭСФ, а также позволяет получать готовые документы и журналы внутри учетной системы по входящим счетам-фактурам покупок;
- до минимума сокращает время взаимообмена информацией между системами, а документы счетов-фактур покупок в учетной системе создаются автоматически.
Автоматизация работы с Государственной ИС ЭСФ Казахстана происходит следующим образом:
Компания в национальном удостоверяющем центре НУЦ получает два ключа: электронный ключ аутентификации: AUTH – для авторизации на сайте «ИС ЭСФ» и электронная цифровая подпись GOST для подписи готовой ЭСФ. Ключи предоставляются в виде файлов.
Компания регистрируется на сайте «ИС ЭСФ». Определяются руководитель и пользователи с необходимыми реквизитами ИИН/БИН.
В системе «RBC e.Invoicing» указываются необходимые параметры подключения к базе данных учетной системы, адрес сайта ИС ЭСФ, путь к файлам ключей.
В интерфейсе делаются необходимые настройки соответствия информации базы данных и счетов-фактур. Интерфейс готов получать и передавать информацию счетов-фактур из/в базу данных учетной системы, из/в XML-файлы, с/на сайт системы «ИС ЭСФ».
Для пользователя работа с Электронными Счетами-Фактурами выглядит следующим образом:
1
Необходимо запустить программу «RBC e.Invoicing», нажать кнопку «Загрузить СФ из базы данных». Интерфейс автоматически обратится к серверу базы данных учетной системы, по заданным, пользователем параметрам, выгрузит информацию счетов-фактур продаж. Можно загружать данные по интервалам дат, типам СФ (основной, дополнительный, исправленный или все сразу) и другим дополнительным параметрам.
2
Для отправки ЭСФ, нажать на кнопку «Импортировать на сайт ИС ЭСФ». Данные по счетам-фактурам попадают на сайт, где они становятся доступны для покупателей- контрагентов.
При этом успешно отправленные ЭСФ автоматически помечаются в учетной системе, для предотвращения повторной выгрузки.
3
Для получения входящих ЭСФ покупок, нужно нажать на кнопку «Загрузить из ИС ЭСФ». При этом в интерфейс попадают все новые (необработанные) СФ.
4
Для загрузки готовых документов в базу данных учетной системы нужно нажать «Импортировать в Базу Данных». После нажатия, производится формирование документов в финансовой учетной системе. Данный этап, альтернативно, может включать в себя заполнение промежуточных данных перед осуществлением импорта документа в учетную систему. Таким образом, соблюдается контроль бизнес-правил самой учетной системы при создании документов счетов-фактур покупок.
Contacts:
☎ +99412 555 6070 (Azerbaijan)
☎ +7 727 2581712 (Kazakhstan)
☎ +38 073 7442880 (Ukraine)
☎ +998 97 734 6461 (Uzbekistan)
✉ marketing@rbc-grp.solutions
