В умовах високої конкуренції сучасні підприємства змушені швидко реагувати на зміни бізнес-середовища, переглядати умови ведення бізнесу і вносити необхідні зміни в діяльність компанії. Відповідальність за вирішення низки стратегічних завдань, все частіше лягає на HR департамент. Для досягнення цілей підприємства, HR підрозділ, нарівні з іншими департаментами, має здійснювати ряд функцій: від базових операцій, до стратегічного планування, повинен брати на себе відповідальність не тільки за свою роботу, а й за результати роботи співробітників компанії.
RBC Group пропонує рішення для автоматизації управління людськими ресурсами, які допомагають HR-департаментам комплексно вирішувати питання управління персоналом будь-якого рівня.
Автоматизація управління персоналом допоможе HR Адміністрації стати більш ефективними, збільшити продуктивність праці, підтримати розвиток талановитих співробітників, підвищити залученість персоналу в досягнення стратегічних цілей компанії, скоротити кількість помилок при роботі з документами, збільшити якість, точність і швидкість розрахунку податків, заробітної плати та інших відрахувань, скоротити ряд витрат на управління персоналом.
Задачі, які вирішує впровадження системи управління персоналом
Управління структурою підприємства
- Ведення даних підприємства
- Ведення системи підписантів наказів і інших документів
- Ведення даних штатного розкладу підприємства
- Визначення «вилок» оплат за штатним розкладом
- Ведення ієрархічної структури підпорядкованості
- Визначення підрозділів підприємства
- Визначення посад і категорій підприємства
- Ведення різних бюджетів
Управління персоналом
- Автоматизація кадрового документообігу.
- Реєстрація кадрових документів:
Прийом, звільнення, відпустки, переклади, зміна заробітної плати, відрядження, відпустки, тривалі відпустки, реєстрація простоїв і т.д.
- Аналіз даних співробітників.
- Архів персональних даних співробітників.
- Система різних нагадувань – закінчення строків дозвільних документів, ювіляри і т.д.
Облік робочого часу (табельний облік)
- Ведення святкових і вихідних днів, а також днів перенесення вихідних
- Ведення різних нормативних графіків
- Ведення графіків роботи по тривалості робочого часу
- Табелювання робочого часу працівників
- Облік різних режимів роботи, наприклад – дискретний режим роботи, офісні роботи, вахтові і змінні роботи
- Імпорт інформації з обліку робочого часу з зовнішніх джерел, наприклад – з файлів MS Excel
Розрахунок заробітної плати
- Розрахунок нарахувань по заробітній платні
- Облік утримань із заробітної плати
- Розрахунок і облік відрядних
- Облік непрямих доходів
- Облік дисциплінарних стягнень
- Розрахунок місячних, квартальних, піврічних, річних премій
- Розрахунок надурочних робіт
- Розрахунок відпускних, компенсацій та інших виплат
- Розрахунок податків
- Розрахунок профспілкових відрахувань
Система звітності
- Базові звіти по підприємству
- Базові звіти по обліку робочого часу
- Базові звіти по заробітній платні
- Базові системи перерахування заробітної плати, податків та інших виплат в банки
- Розсилка розрахункових листів працівникам по електронній пошті
- Податкова звітність (SITRA)
- Статистична звітність
Управління кар'єрою
Управління навчанням персоналу
- Система контролю навчання персоналу
- Планування і бюджетування навчання співробітників
- Відстеження виконання завдань співробітниками
- Передача знань між співробітниками
- Можливий облік навчання при обліку робочого часу і подальшою можливої оплатою
- Звітність по навчанню персоналу
Управління мотивацією персоналу
- Формування соціального пакету для співробітника
- Розрахунок бонусів в залежності від показників діяльності
- Оцінка результатів роботи співробітника.
- Оцінка ефективності персоналу
Постачальникам кадрових послуг
Ринок кадрових послуг – складний і перенасичений. Невисока вартість входу і уявна простота, все частіше привертає в цей бізнес нові компанії. Збільшується обсяг пропозицій з рекрутингу, аутстафінгу, аутсорсингу послуг розрахунку заробітної плати, оцінки персоналу, грейдингу і іншим. Це посилює конкуренцію серед гравців ринку і знижує його маржу.
Як виділитися з багатьох інших? Як правильно себе позиціонувати? Як побудувати з клієнтом довгострокові відносини і дати йому більше переваг?
Фахівці RBC Group добре розуміють, що саме потрібно Вашим клієнтам, які їхні цінності і пріоритети. Сучасні системи управління персоналом можуть не тільки підвищити Вашу операційну ефективність, а й дати помітну конкурентну перевагу. Як тільки Постачальники кадрових послуг починають використовувати сучасні рішення по управлінню персоналом, відносини з їхніми клієнтами виходять на новий рівень інтеграції, формується глибина і прозорість послуг, що надаються, і, відповідно, підвищується цінність Вашої компанії в очах Замовника.
Використання рішення з Управління персоналом від RBC Group дає можливість:
Постачальнику
- Підвищити якість, оперативність і прозорість послуг, що надаються;
- Розширити спектр пропонованих послуг і збільшити кількість точок взаємодії з клієнтами;
- Отримати додаткову статтю регулярних доходів від надання права використання рішення;
Клієнту
- Знизити витрати на IT, використовуючи систему Постачальника;
- Отримати прозорість в роботі з Постачальником послуг (постійний доступ до інформації відповідно до прав доступу);
- Інтегрувати і відстежувати кадрові процеси незалежно від того, передані вони на обслуговування одному або декільком постачальникам (наприклад, рекрутинг, оцінка персоналу, розрахунок заробітної плати і т.п.).
Компаніям з розподіленою структурою
У розподіленої компанії, управління персоналом – досить складна задача, що вимагає якісно нових, продуманих підходів до її вирішення. Підприємства з розподіленою структурою частіше за інших, стикаються з відмінностями, як у внутрішніх, так і в зовнішніх трудових регламентах, специфікою в побудові організаційних структур, локальними особливостями (законодавство, мова, валюта, культура). Все це вимагає від керівництва підприємств або поєднувати рішення від різних, локальних постачальників, або самостійно розробляти програми, які б відповідали вимогам бізнесу.
Обидва підходи вкрай дорогі в реалізації і технічній підтримці, більш того, вони часто не дають прозорої картини на рівні керівництва компанії.
RBC Group пропонує рішення, за допомогою якого Компанії з розподіленою структурою, отримують єдину глобальну конфігуровану платформу для підтримки human centric процесів.
Рішення дає можливість Компаніям з розподіленою структурою:
- Працювати з різними типами організаційних структур (легальної, функціональної, проектної) на рівні всієї компанії;
- Уніфікувати і зробити прозорими, «наскрізні» кадрові процеси, для різних офісів компанії з урахуванням локальних особливостей (наприклад, управління по цілям, компетенцям, рекрутинг і т.п.);
- Оперативної побудови консолідованої звітності;
- Доступу співробітників різних офісів до загальної корпоративної інформації;
- Підтримку різних мов, валют;
- Локалізації з урахуванням особливостей законодавства.
Таким чином, за допомогою рішень від компанії RBC Group, Компанії з розподіленою структурою, можуть грамотно і прозоро управляти витратами на персонал, мінімізувати ризики, пов’язані з місцевими законодавствами, а також підняти ефективність людського капіталу на новий рівень.
Компаніям з «польовими співробітниками»
Однією з непростих завдань управління персоналом, є управління так званими, «польовими» співробітниками. Менеджмент компанії не має постійного доступу до кожного з них, відповідно, не може контролювати і направляти їх дії. При цьому щоб бути впевненим в продуктивності свого «польового штату», їх кваліфікації, задоволеності і вмотивованості менеджменту необхідно бути в курсі того, що відбувається. Тільки в такому випадку стають можливими правильна постановка завдання, контроль результату, а також розвиток персоналу, незважаючи на його територіальну розподіленість і відсутність в офісі.
Рішення по управлінню персоналом від RBC Group дає можливість компаніям з великою кількістю «польових» співробітників працювати на загальній, глобальній, конфігуруємій платформі для підтримки human centric процесів.
Рішення дає можливість:
- Гнучко координувати, керувати і контролювати командну роботу співробітників;
- Автоматизувати кадрові процеси з урахуванням територіальної розподіленості і відсутності в офісі, учасників процесу;
- Обліковувати робочий час, відсутність, відрядження та пов’язані з ними витрати з урахуванням локальних регуляцій;
- Віддалено навчати співробітників і контролювати отримані знання;
- Керувати цілями і компетенціями;
- Оперативно отримувати інформацію від польових співробітників;
- Оперативно створювати консолідовану звітність;
- Надати доступ співробітникам до загальної корпоративної інформації.
З рішенням Управління персоналом, від RBC Group, підприємства з великою кількістю «польових» співробітників, можуть управляти мотивацією персоналу, його продуктивністю та ефективністю, контролюючи витрати і ризики, а також вивести ефективність людського капіталу на новий рівень.
Контакти:
☎ +38 073 744-2880 (Україна)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +99412 555 6070 (Азербайджан)
☎ +998 97 734 6461 (Узбекістан)
✉ marketing@rbc-grp.solutions
