Розробка методологій при впровадженні аналітичних систем

Удосконалення системи управління організацією є особливо актуальним завданням за часів підвищеної турбулентності умов ведення бізнесу, на фоні негативних тенденцій зниження сукупного прибутку. При цьому, підвищення ефективності управління, абсолютно справедливо, пов’язується з необхідністю впровадження відповідних аналітичних ІТ-рішень. Зокрема, пакет рішень SAP – класу BI (Business Intelligence) і EPM (Enterprise Performance Management) за своїми функціональними можливостями повністю відповідає вимогам, що пред’являються до сучасної системи управління.

Однак, нерідко не береться до уваги, той факт, що система управління спирається, перш за все, на просунуті бізнес-методики, кожна з яких допускає різні опції використання. Як приклад можна назвати вибір типа фінансової структури при бюджетуванні, або методу алокації непрямих витрат. Все це надає серйозну специфіку проекту впровадження системи управління, в ході якого виникають критично важливі завдання, пов’язані з послідовністю впровадження різних методик, глибиною їх опрацювання, вимогам до зовнішніх ІТ-систем і до впроваджуваного ПО.

pdf-banking

Грунтуючись на досвіді впровадження таких систем, ми розкриваємо проблематику впровадження систем управління на прикладі кредитної організації:
див. додатки у вигляді брошури і презентації під єдиною назвою
«Система управління банком».

Ми вважаємо, що основне наше завдання – допомогти клієнту оцінити важливість глибокого погляду на реалізаціію проекту, заснованого в першу чергу на методологічних аспектах системи управління. Саме такий погляд здатний, в свою чергу, прояснити масу питань щодо організаційного та технологічного забезпечення проекту і зробити його успішним за рахунок:

  • Відсутності розриву між бізнес-підрозділами та проектною командою виконавця в розумінні бізнес-завдань проекту;
  • Створення оптимальної «маршрутної карти» впровадження.

Типовий набір бізнес-завдань, що вимагають глибокого методологічного опрацювання в процесі створення системи управління:

  • Система бюджетного управління;
  • Управлінський облік і звітність;
  • Трансфертне ціноутворення;
  • Алокація непрямих витрат;
  • Система управління ризиками.

Межі застосування і області перетину цих бізнес-задач формують найбільш проблемні області, які потребують особливої уваги, що також впливає і на процес впровадження програмних продуктів.

Пропозиція від RBC Group включає розробку методологій, і послуг з впровадження аналітичних систем таких виробників програмного забезпечення, як: SAP, IBM, QlikTech і Infor, що дозволяє обґрунтовано приймати ключові рішення, знизити ризики реалізації і в кінцевому підсумку підвищити цінність від впровадження проекту для вдосконалення системи управління.

При виконанні проекту ми прагнемо до принципу розумної достатності, тобто, коли максимально простими методологічними прийомами досягається бажаний ефект при реалізації системи управління. Такий підхід сприяє здешевленню проекта і полегшенню впровадження обраного Замовником ВІ-рішення.

Підходи, аналогічні описаним (див. Брошуру), можуть бути застосовані і для організацій з інших індустріальних секторів.

Потрібна розробка методологій? Плануєте впровадження аналітичної системи? Надішліть запит і наші спеціалісти зв`яжуться з Вами в найближчий час.