Розробка методології системи управління витратами за видами діяльності (ABC management systems)

Мета проекту

Розробити прогресивну методологію (концепцію), здатну подолати обмеження традиційної системи обліку витрат і встановити причинно-наслідковий зв’язок між продуктами (послугами, клієнтами) і необхідними для їх виробництва (обслуговування) витратами.

Основні завдання:

• Удосконалення бізнесу;
• Підвищення конкурентоспроможності компанії;
• Встановлення адекватних витрат на одиницю продукту, послуги і, відповідно, адекватних цін;
• Вплив на витратоутворюючих чинники тих чи інших видів діяльності;
• Оцінка результатів діяльності, як компанії, так і окремих видів діяльності (операцій).

Етапи проекту:

• Ознайомлення з Компанією:
• Cтратегія;
• Організаційна структура;
• Бізнес процеси;
• Бухгалтерська звітність;
• Управлінська звітність;
• Мотивація.
• Розробкаметодологіїпосистеміуправліннявитратамизавидамидіяльності (ABC management systems):
• Класифікація, угруповання витрат;
• Види діяльності компанії;
• Встановлення причинно-наслідкових зв’язків між видами діяльності та витратами;
• Фактори витрат характеризують споживання витрат видами діяльності;
• Звіт по простежуванню (віднесенню) видів непрямих і допоміжних витрат на види діяльності:
• Формат;
• Алгоритми розрахунку;
• Джерела даних.
• Об’єкти витрат (продукти, послуги, клієнти);
• Встановлення причинно-наслідкових зв’язків між об’єктами витрат і видами діяльності;
• Фактори витрат діяльності характеризують споживання видів діяльності об’єктами витрат або іншими видами діяльності;
• Звіт за розрахунком кількості кожного фактора діяльності на об’єкти витрат:
• Формат;
• Алгоритми розрахунку;
• Джерела даних.
• Звіт за розрахунком ставок на одиницю фактора витрат діяльності:
• Формат;
• Алгоритми розрахунку;
• Джерела даних.
• Звіт за розрахунком витрат діяльності віднесених на об’єкти витрат:
• Формат;
• Алгоритми розрахунку;
• Джерела даних.
• Звіт про прибуток (P & L) в розрізі об’єктів витрат:
• Формат;
• Алгоритми розрахунку;
• Джерела даних.
• Регламентація процесів по системі управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).
• Складання документа «Методика по системі управління витратами за видами діяльності (ABC management systems)».

Методика проведення:

• Складання попереднього списку запитуваних документів у Замовника і аналіз цих документів;
• Складання переліку питань для респондентів Замовника і аналіз результатів відповідей;
• Аналіз отриманої інформації;
• Погодження та затвердження розроблених документів по методології системи управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).

Результат проекту:

• Формалізована методологія (концепція) по системі управління витратами за видами діяльності (ABC management systems) відповідна цілям і задачам проекту;
• Структурований перелік робіт та обсяги інвестицій по автоматизації методики по системі управління витратами за видами діяльності (ABC management systems).

Цінність для Замовника:

• Наявність прогресивної системи управління витратами за видами діяльності;
• Інформація, що надходить з цієї системи, допомагає обгрунтувати управлінські рішення за різними напрямками:
• Стратегічний напрямок:
• Ухвалення цінових рішень (ціноутворення);
• Формування продуктового асортименту (продуктовий портфель);
• Підвищення цінності для клієнтів;
• Аналіз конкурентної ситуації;
• Пошук постачальників;
• Аналіз продуктової стратегії.
• Операційний напрямок:
• Удосконалення (реінжиніринг) бізнес-процесів, видів діяльності;
• Зниження витрат;
• Управління собівартістю продукції, послуг, клієнтів;
• Встановлення нових форм відносин з клієнтами;
• Мотивація менеджерів.