RBC Solutions BIP (Bank Interface Program) – сучасне рішення, розроблене компанією RBC Group, для ERP-систем по роботі з банк-клієнтами будь-яких банків. RBC Solutions BIP призначено для вивантаження платежів з Infor FMS SunSystems, MS Dynamics Navision, MS Dynamics Axapta, SAP, Scala, IFS, Oracle JD Edwards EnterpriseOne та інших облікових систем в клієнти різних банків, імпорту, обробки і рознесення банківських виписок.
RBC Solutions BIP вирішує проблему підприємств, що працюють з декількома банками, пов’язану з вивантаженням даних з використовуваної ERP-системи в, відповідно, кілька банк-клієнтів, але не мають коштів для організації обміну даними з використовуваними системами обліку. Особливо, коли використовувана фінансова система важко модифікується або банк-клієнт працює тільки з власними форматами файлів.
RBC Solutions BIP проводить аналіз банківських виписок, обробляє отриману інформацію, автоматично готуючи і формуючи дані для завантаження в ERP-систему. На наведеному екрані показані завантажені виписки банку – у верхній частині вікна, і дані підготовлені до завантаження в ERP-систему – в нижній частині. Користувачеві надається можливість переглянути підготовлені операції в тому вигляді, в якому будуть формуватися бухгалтерські проводки в головній книзі фінансового обліку компанії, а також доповнити відсутніми даними. Перед завантаженням, BIP здійснює контроль сформованої інформації і, для зручності користувачів, підсвічує червоним кольором незаповнені поля, наявність яких є обов’язковою.
Додатковою зручністю інтерфейсу є можливість вивантаження в Excel розібраних виписок в вигляді бухгалтерських операцій, включаючи рахунки обліку, опису операцій, сум і аналітичних ознак.
RBC Solutions BIP працює з банківськими файлами довільного формату, гнучко настроюється через графічний інтерфейс. Налаштування проводиться для платіжних доручень різних варіантів (місцеві платежі, міжнародні платежі, платежі в Євросоюз (SEPA), пенсійні, зарплатні та інші необхідні формати платежів). Аналогічно відбувається налаштування на різні формати виписок, які надає банк. Клієнт може працювати з будь-якою кількістю банків, для яких здійснено налаштування відповідних форматів.
При впровадженні RBC Solutions BIP, у випадках необхідності додаткового інформування постачальників про те, що сталася оплата виставлених інвойсів, можливо налаштувати автоматичну відправку повідомлень (remittance advice) по електронній пошті на електронну скриньку постачальників. Тим самим сповіщаючи постачальника, що певний інвойс із зазначеним номером, був оплачений такого числа в розмірі певної суми. Даний сервіс допомагає зміцнити взаємини з контрагентами і є одним з показників високого рівня автоматизації підприємства.
RBC Solutions BIP підтримує будь-яку кількість форматів платежів і виписок, і може успішно використовуватися в будь-якій країні світу.
На даний момент інтерфейс RBC Solutions BIP представлений на 2 мовах: російською та англійською.
Основні особливості RBC Solutions BIP:
- Підтримка будь якої кількості банків;
- Можливість налаштування на довільні формати файлів;
- Підтримка будь-яких кодувань даних;
- Гнучкість налаштування процедур обробки та перевірки даних;
- Випадаючі списки довідників ERP-системи (важливо при обробці виписок);
- Можливість налаштувати підстановки і зміни даних;
- Робота з довільними базами даних і фінансовими системами;
- Обмін даними з Microsoft Excel;
- Багатомовність, можливість використання в будь-якій країні світу.
Налаштування банків в RBC Solutions BIP
Впровадження рішення RBC Solutions BIP в середньому, триває від одного до двох тижнів.
Технічну підтримку системи надає розробник RBC Solutions BIP – компанія RBC Group.
На сьогоднішній день рішення RBC Solutions BIP успішно працює в таких компаніях, як: Bolashak Atyrau; Buzachi Operating Ltd; Tethys Services Kazakhstan; Jupiter Energy Pte. Ltd; АТ «Каражанбасмунай», Hampton by Hilton Minsk; Hilton DoubleTree Minsk; Hilton Astana; Hilton Tallinn; Hilton Praha Old Town; Hilton Praha; Hilton Kyiv; Branch of Schlumberger Oil and Gas Technologies B.V. in Republic of Kazakhstan.
Дізнатися більше про рішення RBC Solutions BIP, замовити презентацію – звертайтеся до відділу маркетингу RBC Group:
тел .: м.Алмати +7 (727) 258 1712, м. Київ +38 (044) 383 1955
Е-mail: marketing@rbc-grp.com
http://rbc-grp.solutions
Контакти:
☎ +38 073 744-2880 (Україна)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +99412 555 6070 (Азербайджан)
☎ +998 97 734 6461 (Узбекістан)
✉ marketing@rbc-grp.solutions
