Розробка методології системи бюджетного управління

Мета проекту

Створення інструментарію планування фінансово-господарської діяльності та ліквідності підприємства, заснованого на систематичному прогнозуванні майбутнього розвитку компанії шляхом складання бюджетів.

Основними завданнями є:

• Побудова бюджетів компанії як відповідно до вимог Акціонера, так і з внутрішніми вимогами компанії;
• Організація процесу ефективного управління компанією;
• Забезпечення взаємозв’язку між стратегією і оперативною діяльністю компанії;
• Максимально ефективне використання всіх ресурсів компанії;
• Оптимізація витрат;
• Забезпечення координації, кооперації та комунікації діяльності різних підрозділів компанії;
• Доведення планів до відома керівників підрозділів;
• Контроль і оцінка ефективності роботи на місцях шляхом порівняння фактичних і планових даних;
• Виявлення потреб у фінансових ресурсів годі і оптимізація фінансових потоків.

Етапи проекту:

• Ознайомлення з Компанією:
• Cтратегія;
• Організаційна структура;
• Бізнес процеси;
• Управлінський облік
• Розробка методології системи бюджетного управління:
• Складові частини (процеси) системи;
• Схеми процесів;
• Фінансова структура;
• Бюджетна структура;
• Види і формати бюджетів / звітів;
• Методика консолідації фінансових бюджетів;
• Формалізація процесів;
• Регламентація процесів.
• Складання документа «Положення про систему бюджетного управління».

Методика проведення:

• Складання попереднього списку запитуваних документів у Замовника і аналіз цих документів;
• Складання переліку питань для респондентів Замовника і аналіз результатів відповідей;
• Проведення інтерв’ю з керівниками та ключовими співробітниками Замовника;
• Аналіз отриманої інформації;
• Погодження та затвердження розроблених документів за методологією бюджетного управління.

Результат проекту:

• Формалізована методологія бюджетного управління відповідна поточним і перспективним завданням розвитку компанії;
• Структурований перелік робіт та обсяги інвестицій по автоматизації системи бюджетного управління.

Цінність для Замовника:

• Ефективне управління компанією;
• Підвищення передбачуваності фінансових потоків і фінансових результатів компанії;
• Ефективне використання ресурсів компанії;
• Контроль і оцінка діяльності персоналу;
• Підвищення інвестиційної привабливості компанії.