Рішення для управління складом, організації складської логістики і товарного обліку повинні давати різним ланкам персоналу складу максимально повний набір даних, що відображають стан товару, завдяки чому фахівці можуть приймати правильні та виважені з точки зору бізнеса, рішення. Дані системи покликані вирішувати завдання, пов’язані з оптимізацією розташування товарів, оптимальними шляхами їх переміщення, а також управлінням співробітниками задіяними в процесі роботи складу.
RBC Group допоможе Вашій компанії обрати і впровадити систему управління складом, включаючи організацію процесів складської логістики; адаптує систему під потреби Вашого підприємства, навчить персонал працювати в системі, та при потребі, візьме на себе технічну підтримку впровадженого рішення.
Задачі, які вирішує впровадження системи Управління складом:
- Планування роботи складу і формування завдань для комірників
- Робота персоналу з терміналами збору даних і оперативна синхронізація даних по складським рухам з обліковою системою
- Оперативне планування розміщення ТМЦ з урахуванням вимог FIFO-LIFO, а також умов зберігання ТМЦ
- Ефективне управління замовленнями на надходження та витрачання ТМЦ
- Управління комплектацією ТМЦ
- Використання радіоміток і штрих коду для обліку ТМЦ
- Оперативне планування розміщення ТМЦ в транспорті, згідно замовлень і маршруту руху
- Оперативні, зручні і достовірні інструменти інвентаризації
- Узгодження дій отримання запасів зацікавленими особами всередині підприємства
- Автоматизація документообігу взаємопов’язаних відділів підприємства
- Автоматизація формування звітності про діяльність складу
- Автоматизація перенесення даних в фінансовий облік
Вигоди користування системою Управління складом для різних груп користувачів.
Вигода для керівника складської організації
Пересортиця і помилки при відвантаженні зводяться до абсолютного мінімуму.
Досягається за допомогою:
Методики штрихового кодування. Статистика наочно демонструє, що використання сканера передбачає ймовірність помилки 1 до 3 мільйонів. Виходить, що помилка просто не може бути допущена;
Використання адресного методу зберігання. Кожна з ділянок зберігання забезпечена наклейкою зі штрих-кодом, завдяки якому сканер точно фіксує місце зберігання;
Можливості надання товарам додаткових властивостей, які мають відношення до нюансів ведення бізнесу. Така можливість дозволяє з максимальною точністю вибирати товари в процесі вибору;
Присутності фільтрації пошуку. Така функція дає можливість відшукати саме ті місця, де зберігається необхідний товар.
Мінімізація витрат накладного характеру
Досягається за рахунок:
Мінімізації повернень, які напряму пов’язані з помилками складських робітників. “Людський фактор” після впровадження системи не робить майже ніякого впливу на вибір і відвантаження товарів;
Скорочення персоналу складу. Використання портативних переносних терміналів дає можливість привести до максимального рівня трудову продуктивність. Зводиться до мінімуму “холостий” шлях вантажника, що витрачаються на пошук необхідного вантажу, а також скорочується час, який потрібно для грамотного складання всіх супровідних паперів;
Зведення до мінімуму втрат, причина яких криється в закінченні терміну придатності вантажу. Завдяки фільтрації вдається відвантажувати, в першу чергу, ті товари, термін придатності яких добігає кінця;
Зведення до мінімуму втрат, причина яких- неправомірні дії працівників;
Сучасні системи управління складом володіють захистом від нелегального доступу. Співробітники мають право тільки на проведення операцій, позначених їх сферою діяльності. Кожна дія на автоматі фіксується системою, завдяки чому керівництво може ознайомитися з електронною “книгою” в будь-який момент.
Нарешті, система дозволяє істотно прискорити оборот товарів за допомогою:
Збільшення швидкості виконання всіх процесів на складі. Операції виконуються не тільки точніше, але і швидше, завдяки чому показники роботи складу зростають у декілька раз, без збільшення фінансових витрат;
Розміщення всіх товарів на основі чіткого плану. Керівництво може оптимально розташувати ті групи товарів, працювати з якими доводиться найчастіше. У плані враховані і особливості зберігання, і особливості поставки, і нюанси процесу відвантаження. Грунтуючись на плані, система може давати підказки персоналу, що дає можливість прискорити його роботу.