RBC HCM Solution — це функціонально багатий, гнучкий і легко керований программный продукт. Він призначений для використання в середніх і великих компаніях, в транснаціональних корпораціях і спільних підприємствах. Відмінними рисами є:
- Можливості комплексного аналізу;
- Доступність великої апаратної платформи;
- Відкритий доступ до даних у поєднанні з комплексною безпекою;
- Мультивалютність;
- Багатомовна підтримка;
- Адаптація до законодавства будь-якої країни;
- Можливість адаптації до різних вимог розрахунку та звітності;
- Багатоекранний ввід рекомендацій співробітників;
- Багаторівнева настройка надбавок/відрахувань/виплат компанії (таблиці та алгоритми);
- Настроювані екранні форми входу;
- Розрахунок заробітної плати та платежів компанії з можливістю обробки заднім числом;
- Настроювана передача інформації про заробітну плату до головної книги ERP системи;
- Інтерфейси з різними корпоративними інформаційними системами, такими як ERP вiд SAP, Oracle, Oracle, Infor, Microsoft і можлива інтеграція практично з будь-яким іншим корпоративним бухгалтерським програмним забезпеченням;
- HCM містить Генератор звітів, адаптований до даних HR/WTR & Payroll Модулів. Можна створювати звіти про будь-які введені дані;
- Технічно клієнт-серверне рішення системи може працювати за допомогою «тонкого» або «товстого» клієнта, HTML клієнта;
- Механізм створення документів (замовлень, договорів тощо) з використанням шаблонів MS Word;
- Інтеграція з MS Excel, що дозволяє миттєво транспортувати інформацію з екрана на робочий лист Excel і створювати звіт;
Модуль RBC HCM Payroll — це гнучкий і простий в управлінні модуль широкого функціоналу. Він містить потужний генератор внутрішніх звітів і документів. Разом із механізмом розрахунку заробітної плати також постачається база даних, яка відповідає вимогам місцевого законодавства та звіт. Ця база даних містить основні визначення доходів і відрахувань, таблиці податків та інших платежів компанії, алгоритми розрахунку всіх видів доходів і відрахувань, а також набір документів і звітів, які складаються відповідно до місцевого законодавства. Система розрахунку заробітної плати містить основні дані про працівника: код працівника, банківські реквізити, ставки, адресу, ім’я, прізвище та іншу інформацію, необхідну для розрахунку заробітної плати.
Модуль має вбудований генератор звітів, який надає можливість створення звітів по будь-якій інформації каталогу або журналу оплати праці, вільне групування інформації на різних рівнях, налаштування критеріїв відбору для всіх виписок і окремо для кожного елемента даних виписок. Звіти про заробітну плату можна отримати в будь-якій валюті, незалежно від того, у якій валюті вона була розрахована. Модуль заробітної плати простий у перекладі та адаптований до законодавства різних країн.
Він надає чудову можливість розрахунку заробітної плати на різних рівнях складності – з урахуванням робочих змін, відпрацьованих понаднормових годин, відрядної оплати, можливих розрахунків через бартер та всі інші варіанти.
Інструменти аналізу даних Модуля Payroll надають можливість ретельно аналізувати результати та отримувати звіти в різних аспектах і групах. Модуль Payroll дозволяє класифікувати інформацію за різними аспектами
Модуль є відкритою системою, яка має повністю керований інтерфейс, сумісний з іншими системами без додаткового програмування.
RBC HCM WTR Модуль: Модуль (облік робочого часу) дозволяє користувачам виконувати запис робочого часу.
Використання табеля дозволяє керівникам і хронометристам здійснювати облік робочого часу на робочих місцях і в цехах.
Введення табеля робочого часу було спеціально розроблено, щоб спростити та прискорити роботу користувача. Запис часу базується на реєстрації відхилень; іншими словами, табель заповнюється за значеннями за замовчуванням (норми робочого часу, встановлені ставки, оцінки тощо). За потреби користувач може внести необхідні зміни до налаштувань WTR (одночасно можна внести зміни кількох даних/співробітників). Кожен запис містить відпрацьований час, норму та вид ставки, вид робочого часу (робочий час, відпустка, відсутність), 14 категорій аналізу тощо.
Облік робочого часу також дозволяє вести облік робочого часу навіть при виконанні наступних змін: зміна графіка в середині місяця, зміна норми, переведення в інший підрозділ або співробітник починає працювати в різних місцях одночасно.
Ця версія програмного забезпечення також містить можливості обробки відрядних замовлень: відстеження обсягів виробництва (в одиницях, кілограмах тощо), розрахунок робочих замовлень і розподіл місць витрат.
RBC HCM Human Resources Модуль: призначений для введення, зберігання та аналізу інформації про персонал, а також окремих комплексних функцій, що виконують:
- Управління структурою компанії;
- Управління посадами;
- Управління вакансіями;
- Ротація співробітників;
- Доручення та переведення;
- Управління персональними даними співробітників;
- Планування та оформлення відпустки;
- Планування та оформлення відрядження;
- Навчання, навчання та розвиток співробітників;
- Знання та навички співробітників;
- Формування та обробка замовлень, договорів та звітів;
- Зарплата, навчання, бюджет відряджень;
- Атестація;
- Заохочення та покарання;
- Медичне страхування;
- Облік хвороб та прогулів;
- Інша інформація.
HR Модуль дозволяє відстежувати інформаційні потоки на різних етапах із збереженням взаємних зв’язків. Наприклад: вакансія-співбесіда-наймання-переведення-звільнення. Кадрова інформація зберігається в Персональних картках, які визначає користувач. Користувач може створювати необмежену кількість карток – до 15 полів персональних даних у кожній картці. Персональна картка може бути «прив’язана» до персональних даних працівника або бути автономною.
RBC HCM Document Flow Модуль: Модуль Документообігу дозволяє автоматично створювати будь-які типи документів, пов’язаних з кадрами/заробітною платою. Модуль підтримує декілька різних статусів документа (наприклад, відкритий, конфіденційний, для внутрішнього користування, архів тощо). Настроювані процедури документообігу (наприклад, затвердження, прийняття, набрання чинності) дозволяють автоматизувати рутинні процеси, дозволяючи виконувати різні дії на певних етапах. Модуль має інтерфейс з Microsoft Office (Word / Excel). Документи, підготовлені за допомогою цього інтерфейсу, можна створювати в MS Word / Excel.