Зачем покупать ERP систему

Система, которая не может стоять на месте

Развитие предприятия подобно тому, как развивается человек. Инвестиции в него можно рассматривать как гены, которые достались от родителей. Сначала нужно очень много внимания, терпения, безусловной любви. Потом мы понемногу начинаем вставать на ноги и заявлять о себе все громче и громче. Каждое новообразование психики, как и прибыль на предприятии, сначала медленно и постепенно проявляется, потом стабилизируется, а затем человек переходит в новую зону роста, что требует новых ресурсов.

Бывают переломные периоды, подъемы и падения, но чтобы уже будучи взрослой самостоятельной личностью или компанией, не загнать себя в стагнацию, не смотреть на все, не понимая, как собрать воедино то, что рассыпается и ускользает из рук, нужен хороший самоанализ, смелость в принятии решений и осмысленность.

Отойдя от метафоры, когда предприятие выходит на высший уровень, чтобы не перейти в застой, необходимы меры, которые улучшат организацию, повысят контроль. Но бывает, что и вывести на этот уровень компанию очень тяжело, а причины не очевидны. Ощущается какая-то системная ошибка, но чтобы ее выявить, понадобится большая внутренняя ревизия и воля руководителей к принятию сложных решений для ее устранения.

Прообраз ERP в ответ на запросы промышленности

В 60-х годах, когда индустрия восстановилась и стабилизировалась, когда уже были предпосылки к развитию: налаженная транспортная система, мощности для производства, место под склады и остальные логистические атрибуты – все же те, кто стоял во главе системы, и подчиненные руководители отделов обнаруживали потери из-за нерационального использования ресурсов. А все сводилось к плохой связи, передаче информации, планированию. Потребность в закупках, реальные поставки материалов и продуктов, возможности для их использования – эти показатели отличались друг от друга, поэтому сырье или приходилось утилизировать, или его не хватало. Ответом на проблему стало появление Material Requirements Planning – программного обеспечения, позволяющего планировать поставки и расходы сырья, составлять схемы и графики потребления, инвентаризировать ресурсы.

Дальше можно только убедиться в том, что каждое нововведение – это переход на следующий уровень сложности для увеличения объемов производства и прибыли. Capacity Requirements Planning – модуль для сравнения производственных мощностей с целями компании и Closed Loop MRP, образовавшаяся в результате присоединения его к Material Requirements Planning, дали контроль уже в двух сферах одновременно.

Продать, купить, посчитать и проконтролировать – функции, с которыми связаны новые модули

Но любая компания – от маленькой швейной мастерской до кондитерской корпорации – это не только сырье и производство. Все это нужно еще продавать. Здесь мы уже видим влияние рыночных процессов за пределами внутренней системы из производства и логистики. А еще есть финансовая часть, которая красной нитью проходит через все названные выше сферы.

Отчего зависит запрос на определенный продукт и как формируется интерес к компании, которая его выпускает? Как можно на это повлиять и какие изменения в деятельности это породит? От прогнозов продаж к планированию производства через формирование оценки его возможностей. Отсюда – планы на распределение ресурсов, контроль запасов, планирование новых поставок. И все это - с учетом необходимых финансовых затрат. Таким образом мы получаем огромный массив данных, нуждающихся в обработке. Для этого в начале 80-х начали использовать Manufacturing Resource Planning (MRP II, чтобы не путать с первоначальным модулем). Доработки к «системе замкнутого цикла» дали новые возможности для бизнеса: если сравнить бумажные отчеты несколько десятилетий назад и данные из большинства отделов компании, сведенные и автоматически обработанные, и снова перевести на индивидуальные достижения – это будет как первые шаги в детском манеже и высшее образование в одном из лучших университетов мира.

На какие задачи направлена ERP?

Новый этап доработок, новые модули и функции – и вот с 90-х и по наши дни у нас есть Enterprise Resource Planning, или Система планирования ресурсов производства. Это самый полный вариант корпоративной системы, которая включает работу в следующих секторах предприятия:

  • финансы;
  • поставки;
  • производство;
  • продажи;
  • кадровый состав.

Если потребности в анализе и прогнозировании всех предыдущих сфер уже были проиллюстрированы, то в работе с персоналом это касается найма сотрудников, отслеживания продуктивности по объективным показателям для анализа и устранения проблем в работе или финансового вознаграждения успехов.

Но развитие не остановилось тридцать лет назад, и до сих пор мы можем наблюдать трансформации и модернизации в системе: реакция - еще быстрее, работа - еще удобнее, функций по каждому направлению - еще больше.

Мы продемонстрировали развитие ERP-системы до того спектра заданий, которые она выполняет сейчас, через потребность в ней в историческом развитии индустрии, но вопрос, стоит ли купить и установить программное обеспечение на своем предприятии, все еще остается открытым.

Установка системы – важный шаг к новому этапу развития

Мы уже знаем, насколько связаны между собой перечисленные области, в которых живет предприятие, так вот, ERP-система будто приводит их все в одну комнату и знакомит между собой. Чем более полной информацией владеет сотрудник, принимающий решение, тем более взвешенным оно будет. Чем большей будет видимость данных из разных отделов, тем быстрее будет реакция на малейшие изменения. Все данные интегрированы в одну систему, которая способна адаптироваться, чтобы держать связь даже в транснациональных компаниях.

Если у компании уже есть CRM-система, которая больше направлена на взаимодействие с клиентами и сбережение данных по продажам, ERP сможет ее дополнить своими функциями. Если уже есть определенные модули этой системы, их также можно дополнить для еще больших возможностей в аналитике.

Профессионалы RBC Group подробно изучат деятельность компании, проведут беседы с руководителями отделов, еще раз расскажут обо всех преимуществах и особенностях системы, чтобы сделать свою работу максимально эффективно и куплю программного обеспечения – осознанным и взвешенным шагом. Оперативность в установке и запуске обеспечивает выработанная последовательность и слаженность, но скорость работы не отменяет ответственности и пристального внимания в проверке функционирования системы. Благодаря этому мы уверенно можем гарантировать качество.



Добавить комментарий

Поделиться