Стоимость внедрения ERP

Почему компаниям стоит внедрять ERP, если они стремятся развиваться?

Трудно переоценить значение ERP-системы в деятельности компании. Это словно мозг в нашем организме, который не только содержит информацию, но также связывает все системы и в некоторой степени руководит их работой. Хотя здесь нужно отметить большее влияние взаимосвязанности разных направлений в деятельности любого предприятия и его общей успешности, положения на рынке.

Поэтому стоимость внедрения ERP-системы – это серьезная, ценная инвестиция в развитие компании, которая при правильном использовании обязательно приведет к повышению результативности работы каждого сотрудника, эффективности каждого отдела и увеличению прибыли компании в целом.

Откуда все это возьмется, спросите вы? Все дело - в глобальности влияния на компанию и присутствии во всех основных процессах. Enterprise Resource Planning – система планирования ресурсов производства - уходит корнями в 60-е годы, когда был введен в эксплуатацию первый ее модуль. В нем возникла потребность из-за невозможности связать объемы складских запасов и темпы производства – неизвестность убивала прибыль.

Сферы влияния системы каждый день на всем предприятии

Сейчас на Enterprise Resource Planning стоит планирование и прогнозирование, анализ и систематизация, ранжирование и учет. А вот сферы, в которых эти процессы происходят каждый день:

  • поставки и логистика;
  • производство;
  • финансы;
  • продажи;
  • управление персоналом.

Сама ERP была разработана в начале 90-х с таким составом направлений работы, с которым она работает сейчас. Но по наполнению в каждом из этих направлений за тридцать лет произошла эволюция в сторону еще больших адаптивных возможностей. Так же, как на стресс реагирует весь организм человека, чтобы защитить его от опасности, так и здесь обеспечивается гибкость компании с возможностью оперативно перегруппировать ресурсы в ответ даже на перемены в мировой экономике.

Сколько процессов в компании нуждаются в постоянном контроле?

В том, что касается логистики, важно абсолютно все: маршруты движения транспорта, размещение товара на складе, инвентаризация, перенесение данных по поставкам и отгрузкам в финансовые отчеты, управление заказами на пополнение запасов и расход – с оптимизацией и автоматизацией организационных и аналитических процессов придет минимизация финансовых потерь и рисков допустить ошибку, связанную с «человеческим фактором».

В производстве необходим контроль как в серийном его секторе, так и работе с индивидуальными заказами. Здесь важно планирование в соответствии с возможностями оборудования, продуктивностью сотрудников, согласование по поставкам материалов, минимизация затрат на ремонт, но при этом их прогнозирование или оперативное решение связанных с этим вопросов.

Работа финансового отдела отображается на всех остальных, но также она организована согласно их функционированию. Составление бюджета происходит с учетом планирования производства, расходов на закупку сырья, заработных плат, налогов. С другой стороны, есть отчеты для отслеживания продуктивности: объемы произведенного продукта, прибыль от продаж, экономия или дополнительные затраты в связи с колебанием курса и цен на рынке.

В торговле важно конечное соединение онлайн-продаж и всем привычных – через магазины, салоны, шоу-румы. В обоих сегментам все идет к минимизации участия продавца или менеджера, возможности его вмешательства для большей прозрачности, удобства для клиента, скорости обработки операций. Не менее важна персонализация через создание личных кабинетов, вишлистов, сохранение информации: как для покупателей, так и магазинов.

Кадровые вопросы проникают в производственную сферу – иерархия, табели и графики работы. Но также тесно связаны с финансовой – командировочные, зарплаты с отсчетами и надбавками, отпускные, налоги, доходы, принесенные предприятию. Обе сферы требуют регулярной отчетности, потому что так можно сохранять контроль и проводить анализ деятельности предприятия.

Почва, на которой стоит успешность внедрения систем

Сотрудничество с RBC Group – это двустороннее обеспечение информацией, осознанность, только проверенное программное обеспечение и продолжительная поддержка. Что все это значит?

Нашим сотрудникам важно не просто продать корпоративную систему, но сделать так, чтобы она работала на компанию. Поэтому нам важно знать, что привело к такому решению, где есть особая потребность в оптимизации, автоматизации и налаживании коммуникаций с другими секторами предприятия, есть ли у компании стратегия развития. Для этого важно побеседовать с руководителями отделов, которые отлично знают свое поле ответственности с текущими заданиями и достижениями. Но также со своей стороны мы подробно расскажем о функциях ERP-системы, принципах работы, о том, сколько стоит внедрение и как оно будет происходить.

Как можно лучшее информирование поможет понять масштабы изменений, устранит возможности последующих недоразумений, подготовит к постепенным трансформациям. ERP совместима с офисными приложениями, адаптируется под объемы информации международных компаний, обеспечивая при этом конфиденциальность данных. Поэтапный запуск будет проходить под контролем наших специалистов и с обучением сотрудников.



Добавить комментарий

Поделиться