Проект внедрения ERP системы

Дело, которое не терпит быстрых и легкомысленных решений

Внедрение ERP-системы на предприятии – настолько грандиозное нововведение, что к нему нельзя прийти за несколько дней и начинать, не разобравшись в вопросе, не изучив примеры. Это система, которая сможет объединить все отделы и процессы в компании, поэтому для успешного функционирования нужны профессионалы на этапе ее установки и запуска. Если возникли вопросы о возможном переходе на новую корпоративную систему, значит, есть потребности и, возможно, проблемы, которые заставляют работу и развитие пробуксовывать.

Такими проблемами могут стать плохо налаженные связи между отделом поставок и финансовой частью, как в плане коммуникации, так и несовместимости операционных систем, устаревания программ. В результате, например, информация об увеличении расходов со складов на большие обороты производства не попадает вовремя в поле зрение бухгалтеров, на пополнение запасов выделяют слишком мало и ни о каком увеличении прибыли речь уже не идет.

От сельского хозяйства до пищевой промышленности – в каждом предприятии финансовые, логистические, производственные, кадровые сферы тесно между собой переплетены. Если не предусмотреть в бюджете возможные расходы на замену запчастей или хотя бы не перераспределить ресурсы как можно оперативнее, сначала уменьшатся темпы работы, потом – зарплаты, а в дальнейшем, если такие промахи станут системными, закроется целый филиал с последующими увольнениями.

Опасаться изменений, новых правил работы, неудач – это нормально. Но если очевидно, что текущее положение дел больше недопустимо, делать вид, что все как-то само решится – преступно по отношению к своему же бизнесу.

Составляющие системы планирования ресурсов производства

Но осознание пользы нововведений приходит только через понимание работы. Поэтому понять, в чем эффективность внедрения ERP-системы, можно только, изучив сферы ее влияния на работу компании, а потом уже – после запуска, увидев, как выстраиваются процессы, как постепенно, но уверенно начинает играть оркестр из разных отделов.

Вот эти отделы и мелкие детали, которые обеспечивают их ежедневное движение:

  • производство – планирование расходов на материалы, ремонт и поддержание функционирования техники, контроль качества отдельных процессов и продукта, работа с индивидуальными заказами;
  • финансы – бюджетирование по производству, поставкам, зарплатам, прогнозирование дополнительных расходов, анализ показателей эффективности через прибыль;
  • поставки – контроль объемов запасов на складах, график использования согласно конечному сроку эксплуатации, план локализации ресурсов на территории, инвентаризация;
  • торговля – интеграция онлайн-сегмента с традиционным, изучение корреляции спроса и производства, ведение учета данных по продажам и клиентам, оптимизация процессов для покупателей;
  • персонал – отслеживание продуктивности, выработка системы мотивации, начисление зарплат, надбавок, командировочных, налоговых отсчетов, категоризация должностей, табельный учет, хранение персональных данных сотрудников.

Это очень маленькая часть задач, решения которых станут более доступными после успешного внедрения ERP-системы. Если коротко, главные преимущества всей системы – автоматизация, глобальность, видимость.

Как повышаются эффективность, стойкость и гибкость компании?

За счет автоматизации в каждой из сфер – от бюджетирования до суммирования покупок одним клиентом в его заказе, от составления отчета для руководителя до пересчета расходов из-за резких колебаний курса валют – будет повышаться скорость работы и, как следствие, ее эффективность при меньших затратах энергии. Глобальность во внедрении ERP-системы можно рассматривать как на уровне объединение отделов в одну огромную базу данных, сеть взаимосвязанных процессов, так и на уровне международной деятельности компании с учетом адаптации под правила отчетности, налогообложение разных стран.

Частично из этой особенности производной является видимость: если в производственном секторе случились изменения, финансовый отдел сможет их проработать, собранные за полгода данные по продажам станут объектом анализа для кадровых решений в вопросах финансового поощрения или повышения.

Все вместе это обеспечивает стабильность компании с возможностью последующего роста, гибкость – готовность оперативно отвечать даже на радикальные изменения на рынке.

От теории до непосредственной работы на предприятии

Если вы решитесь вместе со специалистами RBC Group начать проект по внедрению ERP-системы в своей компании, прежде всего, мы обеспечим вас еще более подробной информацией о ее функционировании: на примере покажем, как осуществляется связь между модулями, как быстро изучить основы, перестроиться с уже существующего программного обеспечения, перенести данные. Важно, чтобы в процессах трансформации были задействованы руководители отделов, для которых эти глобальные изменения также будут осознанными и постепенными.

Нашими сотрудниками выработаны и стандартизованы этапы внедрения ERP-системы, чтобы обеспечить оперативность процесса, но вместе с тем, мы изучаем особенности функционирования компании, не только рассказываем, но также задаем ряд вопросов о структуре, правилах, распорядке, чтобы обеспечить как можно лучшую адаптацию и эффективность, а не просто принести свои правила и оставить, как есть. Важно, чтобы не только система вписалась в структуру предприятия, но также сотрудники восприняли изменения как шаг вперед, быстро привыкли к нововведениям, изучили и ощутили преимущества системы в своей ежедневной работе.



Добавить комментарий

Поделиться